Scanoplossingen
Tickets scannen met je telefoon, een handscanner of een poort
Een clubavond scan je met de telefoons die je team al heeft. Bij een festival zet je handscanners in bij de hoofdingang. En tussen camping en festivalterrein scannen bezoekers zelf bij een poort, heen en weer terug. Alles werkt met dezelfde, actuele gegevens.
Scanmode: Entrance
Total expected:
17050
Still expected:
9660
Total scanned:
7390
This scanner:
842
Scanmode: Entrance
Noor Bakker
Weekendticket
Snelheid per oplossing, in tickets per uur
- tot 1.000
- per telefoon met de scanner-app
- tot 1.800
- per Zebra TC27-handscanner
- tot 900
- per Smart Access Turnstile-poort
Scanner-app
De app voor iOS en Android
Installeer de app op de telefoons van je team en je kunt scannen. Het aantal toestellen is onbeperkt, dus een extra ingang openen kost je alleen een extra telefoon.
-
Inloggen met een QR-code
Je medewerker scant de login-QR uit de backoffice en kan direct aan de slag, zonder wachtwoord.
-
Per evenement of voor de hele organisatie
Een login op evenementniveau vervalt vanzelf na afloop. Een login op organisatieniveau geeft toegang tot al je evenementen.
-
Statistieken tonen of verbergen
Zet de statistieken in de backoffice uit en de scanner toont geen aantallen meer. Of tik in de app twee keer op "This scanner": dan blijft alleen het aantal staan dat op dat toestel is gescand.
Scanmode: Entrance
Total expected:
17050
Still expected:
9660
Total scanned:
7390
This scanner:
842
Scanmode: Entrance
This scanner:
842
Aan de deur
Groen is doorlopen, rood is even kijken
Je deurpersoneel hoeft niets te lezen om te weten of een ticket klopt. Het hele scherm kleurt groen bij een geldig ticket en rood met een kruis als er iets niet in orde is.
-
Voelbaar, ook in het donker
De telefoon trilt kort bij een geldig ticket en langer en harder bij een ongeldig ticket. Het trilsignaal kun je uitzetten.
-
Al gescand? Je ziet wanneer en waar
Bij een ticket dat al gebruikt is, toont de app de datum en het tijdstip van de eerdere scan. Een vinkje in het telefoontje betekent dat die scan op hetzelfde toestel was, zonder vinkje was het een ander toestel.
-
Zoeken op naam
Lukt scannen niet, dan zoek je de bezoeker op voornaam, achternaam, e-mailadres of barcode.
-
Ook de uitgang scannen
Scan je een ticket bij de uitgang, dan wordt het opnieuw geldig voor de ingang. Zo kan een bezoeker naar buiten en later weer naar binnen.
-
Buiten het tijdvak, toch naar binnen
Een ticket met een afwijkende scanperiode wordt buiten zijn tijdvak afgekeurd. Een medewerker met een login op organisatieniveau kan het alsnog goedkeuren.
Scanmode: Entrance
Noor Bakker
Weekendticket
Scanmode: Entrance
Sem de Vries
Weekendticket
Log: 11-07-2026 21:14:07
Voor grotere producties
Professionele hardware als het volume stijgt
Zebra TC27-handscanners
Ons advies vanaf ongeveer 2.500 bezoekers. Een Zebra scant tot 1.800 tickets per uur en ligt dankzij de pistoolgreep ook na een lange dienst goed in de hand. Je vraagt de scanners aan via de backoffice en combineert ze met telefoons op de rustigere ingangen.
Smart Access Turnstile
Zelfscanpoorten van Dutch Barrier Services, gekoppeld aan SimpleTicket. De bezoeker scant zelf en loopt bij een geldig ticket door, tot 900 tickets per poort per uur. Met een uitgangsscan wordt het ticket weer geldig, zodat je bezoeker van de camping naar het festivalterrein loopt en terug. Ook geschikt voor feestweken en terreinen waar meerdere producties kort na elkaar plaatsvinden.
Entrance Manager
Weet wat er op je terrein afkomt, tot op de minuut
Elke scan telt direct mee in de Entrance Manager. Je ziet hoeveel bezoekers binnen zijn en hoeveel je er nog verwacht. Komt er een golf binnen, dan weet je dat het een kwartier later druk wordt bij de bars. En je ziet terug of je publiek op tijd komt of pas vlak voor het optreden van één artiest.
-
Instroom tot op de minuut
Per uur, de laatste drie uur per kwartier en het laatste half uur per minuut. Het scherm ververst elke twintig seconden.
-
Zelf kiezen wat je volgt
Je bepaalt welke evenementen en ticketproducten in beeld staan.
-
Meekijken zonder login
Met de deelbare weergave zet je het scherm als wallboard in je Event Control Center.
Instroom per uur
Instroom laatste drie uur, per kwartier
Instroom laatste 30 minuten, per minuut
Statistieken ticketproducten
| Ticketproduct | Gescand | Nog verwacht |
|---|---|---|
| Early bird weekend | 1.120 | 1.380 |
| Weekendticket | 4.860 | 6.540 |
| Dagticket vrijdag | 1.410 | 1.740 |
Totaal: 43% (7.390 / 17.050)
Scanners
| Scanner | Gescand |
|---|---|
| Scanner 01 | 842 |
| Scanner 02 | 815 |
| Scanner 03 | 790 |
| Scanner 04 | 771 |
| Scanner 05 | 748 |
Scanopties per ticketproduct
Eén ticket, meerdere toepassingen
Per ticketproduct kies je waarvoor het ticket gescand kan worden. De opties zijn te combineren, bijvoorbeeld entree met parkeren, en elke optie wordt apart gescand.
Entree
Toegang tot je evenement. Je stelt in hoe vaak een ticket gescand mag worden, tot vijftig keer. Handig voor een meerdaags ticket of een strippenkaart.
Munten
Verkoop consumptiemunten vooraf in je shop. Bij het scannen ziet je medewerker direct hoeveel munten hij moet meegeven.
Parkeren
De parkeerwacht scant hetzelfde ticket bij de slagboom of het weiland. De entree blijft gewoon geldig voor de ingang.
Busvervoer
Bij het instappen van de pendelbus of touringcar scan je wie een plek heeft gekocht.
Kluisje
Bezoekers reserveren vooraf een kluisje. Bij de uitgifte scan je het ticket en geef je de sleutel of code mee.
Afwijkende scanperiode
Maak een ticket alleen geldig in een tijdvak dat jij kiest, zoals een dagdeel of "binnen voor 00:30".
Meer dan scannen
Wat er verder bij je ingang komt kijken
Check-in met badge printing
Bij beurzen en congressen werk je meestal met een laptop, een barcodescanner via usb of bluetooth en een printer. Je scant het ticket en de badge rolt eruit.
Lees meerGastenlijst aan de deur
Gasten krijgen een ticket dat je gewoon scant, of je vinkt ze aan de deur af van de lijst.
Lees meerJe entree uitbesteden
Liever geen omkijken naar scanners, netwerk en deurpersoneel? Dan nemen wij je hele entree over.
Lees meerVeelgestelde vragen
Vragen over scannen
Welke scanoplossing past bij mijn evenement?
Tot ongeveer 2.500 bezoekers volstaat de app op telefoons. Daarboven adviseren we Zebra TC27-scanners. Voor campings en terreinen waar bezoekers vaak in en uit lopen, zijn zelfscanpoorten het meest efficiënt.
Hoeveel tickets scan ik per uur?
Reken op maximaal 1.000 tickets per uur per telefoon, 1.800 per Zebra-handscanner en 900 per zelfscanpoort. Dat zijn bovengrenzen: het werkelijke tempo hangt af van je ingang, de doorloop en de ervaring van je team.
Kan een bezoeker het terrein verlaten en later weer naar binnen?
Ja. Naast de ingang kun je ook de uitgang scannen. Een ticket dat bij de uitgang is gescand, wordt opnieuw geldig voor de ingang. Festivals gebruiken dat voor het verkeer tussen camping en terrein, maar je kunt het overal inzetten waar bezoekers tussendoor naar buiten mogen.
Kan ik telefoons en Zebra-scanners combineren?
Ja. Alle toestellen werken met dezelfde gegevens, dus je kunt ze door elkaar gebruiken.
Hoe kom ik aan Zebra-scanners of zelfscanpoorten?
Zebra-scanners vraag je aan via de backoffice. Wil je zelfscanpoorten inzetten, neem dan contact met ons op over je project. We denken graag met je mee en regelen het samen met Dutch Barrier Services.
Heb ik internet nodig om te scannen?
Ja. Zo vindt de controle altijd online plaats, op basis van de meest actuele gegevens. Een ticket dat net is doorverkocht of geblokkeerd, wordt dus ook direct als zodanig herkend. In de praktijk zorgt de organisatie voor een netwerk. Is dat er niet, dan kunnen wij ervoor zorgen, met onze eigen netwerk- en wifi-apparatuur en onder andere Starlink-verbindingen. Zebra-scanners kunnen ook een simkaart voor 4G of 5G krijgen.
Ik stap over van een ander ticketsysteem. Kan ik de tickets die al verkocht zijn scannen?
Ja, op twee manieren. Wij laden de barcodes uit je oude systeem in SimpleTicket, zodat je ze met dezelfde scanners controleert. Dat doen wij voor je: barcodes inladen kun je bewust niet zelf. Of je zet de bestaande bestellingen om naar bestellingen in SimpleTicket. Dat kan met een Excel-upload in een ticketbatch, en ook daarbij helpen we je als je dat wilt.
Klaar om te zien wat SimpleTicket voor jou kan doen?
Vraag een demo aan en ervaar zelf het verschil.
- Geen abonnement of opstartkosten
- Omzet direct op je eigen rekening
- Geen meerjarig contract nodig