Gastenlijst
Gasten en crew op de lijst, zonder losse lijstjes
Appjes, mailtjes en een Excel-bestand dat op de dag zelf niet meer klopt. Met de gastenlijst maak je per evenement zoveel lijsten aan als je nodig hebt. Iedereen vult zijn eigen gegevens in en jij beslist wie erop komt.
Crew beveiliging
Zomerfestival 202711-06-2027
Openbare uitnodigingslink
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Geaccepteerd
3
In afwachting
21
Ingecheckt
Gasten in afwachting
| Naam | Kanaal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Zo werkt het
Van uitnodiging tot binnen
-
01
Maak een lijst aan
Geef de lijst een naam, koppel hem aan je evenement en kies welke gegevens je wilt vragen.
-
02
Deel de uitnodigingslink
Elke lijst heeft een eigen openbare link. Wie hem krijgt, vult zelf zijn gegevens in. Met de knop Uitnodigen stuur je iemand een e-mail waarmee hij zichzelf aanmeldt.
-
03
Accepteer of weiger
Openstaande verzoeken staan in je overzicht. Bij het goedkeuren kies je welke ticketproducten de gast krijgt.
-
04
Check in
Met een ticket via de gewone entree, of met de hand vanuit het tabblad Inchecken.
Wat je gast ziet
Aanmelden kost je gast één minuut
Achter de uitnodigingslink staat een eigen pagina in je shopomgeving, met de naam van de lijst en je evenement erboven. De gast vult zijn gegevens in en geeft aan hoeveel plekken hij wil. Jij hoeft niets over te typen.
-
Meerdere plekken in één aanvraag
Wil iemand een introducé meenemen? Hij vraagt het aantal plekken aan, en jij beslist bij het goedkeuren wat hij krijgt.
-
Vraag alleen wat je nodig hebt
Elk extra veld zet je per lijst aan of uit. Zo vraag je niet meer uit dan nodig is, zoals de privacywetgeving ook van je verlangt.
-
Direct een bevestiging
De gast krijgt een e-mail dat zijn aanvraag binnen is, en daarna een e-mail zodra je hem accepteert of weigert.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Voornaam *
Yara
Achternaam *
Smits
Telefoonnummer * Geldig
06 12345678
E-mailadres *
yara@voorbeeld.nl
Hoeveel plekken wil je aanvragen?
2
Ik ga akkoord met de voorwaarden *
Bevestigen
Meerdere lijsten per evenement
Een eigen lijst voor elke groep
Genodigden, pers, artiesten, leveranciers: elke groep krijgt een eigen gastenlijst met een eigen link, eigen instellingen en eigen e-mails. Elke lijst is gekoppeld aan één evenement, zodat je altijd weet voor welke editie iemand op de lijst staat.
-
Jij bepaalt wat je vraagt
Per lijst zet je aan of uit: bedrijfsnaam, geslacht en geboortedatum, woonplaats, adresgegevens en telefoonnummer.
-
Een taal per lijst
Stel de standaardtaal in waarin de lijst en de e-mails worden getoond.
-
Link aan en uit
Is de lijst vol of de deadline voorbij? Dan deactiveer je de uitnodigingslink.
Persoonsgegevens
Evenement
Crew-accreditatie
Ook voor iedereen die komt werken
Een gastenlijst hoeft niet over gasten te gaan. Maak een lijst voor je beveiliging, je barpersoneel of je productiecrew en stuur de link naar de leverancier. Elke beveiliger vult zijn eigen gegevens in, en jij hebt vooraf een complete lijst van wie er op je terrein werkt.
-
Een lijst per leverancier of ploeg
Beveiliging, EHBO, horeca en opbouw elk in een eigen lijst, met alleen de gegevens die je van die groep nodig hebt.
-
De briefing in de bevestigingsmail
Zet meldtijd, ingang en huisregels in de acceptatiemail. Iedereen die je accepteert, krijgt de briefing vanzelf.
-
Crew door dezelfde entree, of juist apart
Verstuur tickets die bij de scan worden geregistreerd, of check je crew met de hand in bij de crewingang. Je zoekt op naam of e-mailadres en vinkt af.
Totaal
41
Geaccepteerd
38
Ingecheckt
21
Inschrijvingen
27 / 52
Inchecken
Zoek gast
Zoek op naam of e-mailadres...
Tickets versturen: aan of uit
Kies vooraf hoe mensen binnenkomen
Per gastenlijst stel je in of er tickets worden verstuurd. Die keuze maak je voordat je de eerste verzoeken accepteert.
Tickets aan: scannen bij de entree
Bij het goedkeuren geef je ticketproducten uit. De gast ontvangt zijn tickets en loopt mee in de gewone instroom. De scan gaat zoals bij iedere bezoeker.
Tickets uit: handmatig inchecken
Er gaat geen ticket de deur uit; de gast krijgt alleen de bevestigingsmail. Je medewerker zoekt de naam op in het tabblad Inchecken en vinkt de gast af.
Verder in de module
E-mails, import en export zijn geregeld
Eigen e-mails per stap
Er gaat een e-mail uit bij de aanvraag, bij acceptatie en bij weigering. De inhoud van elke e-mail schrijf je zelf.
Importeren uit Excel
Heb je al een lijst? Vul het Excel-sjabloon in en importeer hem in één keer.
Exporteren naar Excel
Draai verschillende exports, bijvoorbeeld voor je productie of voor de leverancier.
Waar je het voor gebruikt
Eén module, in elke sector anders ingezet
Clubs en festivals
De gastenlijst van de avond, en aparte lijsten voor artiesten en crew.
Lees meerConcerten en theater
Gasten van de artiest, pers en relaties per voorstelling.
Lees meerBeurzen en congressen
Sprekers, exposanten en genodigden die zichzelf aanmelden.
Lees meerSport en toernooien
Vrijwilligers, juryleden en officials, elk in een eigen lijst.
Lees meerVeelgestelde vragen
Vragen over de gastenlijst
Hoeveel gastenlijsten kan ik aanmaken?
Zoveel als je nodig hebt. Elke gastenlijst koppel je aan één evenement, en een evenement kan meerdere lijsten hebben.
Krijgen gasten altijd een ticket?
Nee, dat stel je per lijst in. Staat tickets versturen aan, dan krijgt een geaccepteerde gast een ticket dat bij de entree wordt gescand. Staat het uit, dan check je handmatig in.
Wat kost de gastenlijst?
De module zelf kost niets extra. Tickets voor je gasten gelden als gratis tickets en vallen onder de fair use policy: per maand mag je 10 procent van het aantal verkochte tickets in die maand gratis uitgeven, met een maximum van 300. Daarboven geldt het verlaagde tarief per ticket.
Kan een gast iemand meenemen?
Ja. Bij het aanmelden geeft de gast aan hoeveel plekken hij wil aanvragen. Bij het goedkeuren bepaal jij welke ticketproducten hij krijgt.
Kan ik de gastenlijst gebruiken voor crew-accreditatie?
Ja. Maak een lijst per ploeg of leverancier, bijvoorbeeld voor je beveiligingsbedrijf. Elke medewerker vult zijn eigen gegevens in, en in de acceptatiemail kun je de briefing meesturen.
Welke gegevens kan ik uitvragen?
Naast de basisgegevens kies je per lijst of je bedrijfsnaam, geslacht en geboortedatum, woonplaats, adresgegevens en telefoonnummer vraagt. Elk veld staat los aan of uit, zodat je alleen vraagt wat je voor die groep nodig hebt.
Kan ik een bestaande lijst importeren?
Ja, met het Excel-sjabloon. Exporteren naar Excel kan ook, in verschillende overzichten.
Klaar om te zien wat SimpleTicket voor jou kan doen?
Vraag een demo aan en ervaar zelf het verschil.
- Geen abonnement of opstartkosten
- Omzet direct op je eigen rekening
- Geen meerjarig contract nodig