Beurzen & Congressen
Van registratie tot badge, alles uit één systeem
Geen aparte leverancier voor registratie en een andere voor badges. De gegevens uit de ticketshop staan bij de balie klaar. Je controleert ze, past ze zo nodig aan en print de badge ter plekke.
Vakbeurs Techniek 2027
18 en 19 maart · Den Haag
Sanne
de Vries
Bouwgroep Noord
Bezoeker
Voor zakelijke events
Wat je deelnemers invullen, staat op hun badge
Extra vragen bij registratie
Dieetwensen, workshopkeuze of een eigen vraag: stel open vragen of keuzevragen, per bestelling of per ticket. Bedrijf en functie zet je aan bij de persoonsgegevens.
Badge printing op locatie
Scan het ticket, controleer de gegevens en de badge rolt uit de printer. Op A6-papier, een Dymo-sticker of Expobadge.
vCard-QR op de badge
Wie de QR-code scant, voegt de deelnemer direct toe aan de contacten in zijn telefoon.
Codes voor exposanten en relaties
Geef exposanten vouchercodes voor hun relaties, met de korting en het aantal dat jij bepaalt.
Workshops en sessies
Verkoop sessies als eigen ticketproduct. Een beperkt aantal gekozen sessies kan als tekst op de badge.
Facturen via je eigen administratie
Bij elke bestelling is een factuur beschikbaar. Met webhooks laat je je eigen boekhoudsysteem de factuur versturen, ook via Peppol.
Aan de balie
Een fout op de badge los je ter plekke op
In het check-in systeem scan je het ticket en zie je de gegevens van de deelnemer. Klopt de functietitel niet? Pas hem aan en print opnieuw. Op de badge kunnen naam, bedrijf, functie en ticketproduct staan. Antwoorden op extra vragen, zoals dieetwensen, komen er niet op.
-
A6 op voorbedrukt papier
Print op (deels) voorbedrukt papier en schuif het in een hoesje.
-
Dymo-stickers
Plak de sticker op een voorbedrukte kartonnen of plastic badge.
-
Expobadge
Print rechtstreeks op de badges die je van veel beurzen kent.
Transactie gegevens
Bedrijfsnaam
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Ticket gegevens
Bedrijfsnaam
Bouwgroep Noord
Voornaam
Sanne
Achternaam
de Vries
E-mailadres
s.devries@bouwgroepnoord.nl
De ochtend van je event
Check-in in vier handelingen
-
01
Scan
De deelnemer toont zijn ticket bij de balie.
-
02
Controleer
Naam, bedrijf en functie verschijnen op het scherm.
-
03
Corrigeer
Pas waar nodig een gegeven aan.
-
04
Print
De badge wordt direct geprint en het ticket is ingecheckt.
Genodigden, sprekers en exposanten
Iedereen die geen ticket koopt, krijgt toch een badge
Sprekers, exposanten, pers en relaties bestellen niet in je shop, maar staan wel aan je balie. Je geeft ze een eigen ticketproduct, zodat ze net als elke deelnemer worden ingecheckt en hun badge krijgen.
-
Een ticketproduct per groep
Maak een apart product voor sprekers, exposanten of pers. Zo zie je in je cijfers en op de badge wie wie is.
-
Versturen vanuit Excel
Upload je lijst met genodigden en verstuur de tickets in één keer, of stuur ze los als gratis ticket.
-
Of laat ze zichzelf aanmelden
Met de gastenlijst deel je een link waarop genodigden zelf hun gegevens invullen. Jij keurt goed of af.
-
Codes voor de relaties van exposanten
Exposanten krijgen vouchercodes om hun eigen relaties uit te nodigen, met het aantal dat jij bepaalt.
Sprekers en pers
Vakbeurs Techniek 202711-06-2027
Openbare uitnodigingslink
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Geaccepteerd
3
In afwachting
21
Ingecheckt
Gasten in afwachting
| Naam | Kanaal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Wat er op je balie staat
Een laptop, een scanner en een printer: meer is het niet
Voor de check-in heb je geen speciale zuil of kassa nodig. Elke balie werkt met een laptop, een barcodescanner en de printer voor het badgeformaat dat je kiest.
-
Gewone apparatuur
Het check-in systeem draait in de browser. De barcodescanner sluit je aan via usb of bluetooth.
-
Printers kunnen wij leveren
Voor A6, Dymo-stickers of Expobadge. Je kiest per balie welk formaat er geprint wordt.
-
Registratie in acht talen
Voor een internationaal publiek staat je ticketshop in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Pools en Portugees.
Selecteer badge configuratie
Papierformaat
A6
Aantal om af te drukken
1
Lettertype
DejaVuSans-Bold
Tekstkleur
#000000
Veelgestelde vragen
Vragen van beurs- en congresorganisatoren
Kunnen badges vooraf worden geprint?
Badges worden altijd ter plekke geprint, op het moment van inchecken. Zo staan de laatste wijzigingen er altijd op en print je niets voor wie niet komt.
Kunnen exposanten leads scannen?
De vCard-QR op de badge voegt een deelnemer bij het scannen direct toe aan de contacten in de telefoon. Een aparte leadlijst is er op dit moment niet.
Kunnen deelnemers op factuur betalen?
Deelnemers rekenen direct af in de shop. Een factuur is daarna beschikbaar. Wil je facturen via je eigen administratie of via Peppol versturen, dan stuur je de bestelling met een webhook door en verstuurt je eigen systeem een factuur die al betaald is.
Wat kost badge printing?
Voor badge printing geldt een toeslag van € 0,35 per ticket met de scanoptie entree, bovenop het gewone tarief per ticket. Materialen en hardware zijn niet inbegrepen.
Mijn beurs is gratis toegankelijk. Wat betaal ik dan?
Tickets die via je ticketshop worden uitgegeven, vallen onder het gewone tarief per ticket, ook als de bezoeker er niets voor betaalt. Gebruik je badge printing, dan komt daar de toeslag bij.
Welke printers heb ik nodig?
Voor A6 een laserprinter, voor stickers een Dymo LabelWriter Wireless en voor Expobadge de bijbehorende printer. Wij kunnen de printers leveren. Voor automatisch printen installeer je een kleine softwareplugin.
Oplossingen voor
Organiseer je ook iets anders?
Evenementen & Festivals
Piekverkoop, meerdaagse tickets en camping in één shop, zonder dat je verkoop stilvalt.
Clubs & Nachtleven
Elke week dezelfde opzet opnieuw bouwen? Eén sjabloon en je nacht staat in een minuut online.
Concerten & Theater
Zaalplannen, rangen en reeksen die kloppen, tot op de laatste stoel.
Je bekijkt deze
Beurzen & Congressen
Van registratie tot badge aan de balie, zonder tweede systeem dat je data niet kent.
Musea & Attracties
Een kortere rij bij de kassa, met online tickets in de taal van je bezoeker.
Sport & Toernooien
Deelnemers, startnummers en supporters in één inschrijving geregeld.
Staat jouw evenement er niet tussen? SimpleTicket werkt voor elk evenement waar je tickets voor verkoopt of bezoekers voor registreert, ook voor een schoolfeest, buurtfestival of bedrijfsevent. Bekijk alle mogelijkheden
Klaar om te zien wat SimpleTicket voor jou kan doen?
Vraag een demo aan en ervaar zelf het verschil.
- Geen abonnement of opstartkosten
- Omzet direct op je eigen rekening
- Geen meerjarig contract nodig