Badge printing
Scannen, controleren, badge in de hand
Voor beurzen, congressen en zakelijke events print je badges rechtstreeks vanuit SimpleTicket. Er komt geen extern systeem aan te pas: de gegevens uit de ticketshop zijn de gegevens op de badge.
Vakbeurs Techniek 2027
18 en 19 maart · Den Haag
Sanne
de Vries
Bouwgroep Noord
Bezoeker
Het check-in systeem
Zo werkt het aan je balie
-
01
Scan
Je medewerker scant het ticket in het check-in systeem in de backoffice.
-
02
Controleer
De persoonlijke gegevens uit de personalisatie van het ticket verschijnen in beeld.
-
03
Corrigeer
Typfout in de naam of een nieuwe functie? Je past het direct aan.
-
04
Print
Het ticket wordt als gescand gemarkeerd en de badge wordt automatisch geprint.
Formaten
Drie soorten badges, jij kiest
Welk formaat je ook kiest: de printers kunnen wij leveren, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te sluiten.
A6-formaat
Print met een laserprinter op (deels) voorbedrukt papier en stop de badge in een plastic hoes.
Dymo-stickers
Print op diverse formaten stickers met de Dymo LabelWriter Wireless en plak ze op een voorbedrukte kartonnen of plastic badge.
Expobadge
Print rechtstreeks op de badges van Expobadge, het formaat dat je van veel beurzen en congressen kent.
Wat er op de badge staat
Bepaal zelf wat je toont
In het check-in systeem stel je met schakelaars in wat er op de badge komt en hoe het eruitziet. Je kiest het papierformaat, het lettertype en de tekstkleur, en downloadt een voorbeeld voordat de eerste deelnemer zich meldt.
-
Barcode en vCard
Toon de barcode van het ticket, of een vCard-QR waarmee deelnemers contactgegevens uitwisselen door elkaars badge te scannen.
-
Naam, bedrijf en functie
Kies of bedrijfsnaam, functietitel en ticketproduct erop komen, of de achternaam op een nieuwe regel staat en of je alleen de eerste letter van de voornaam toont.
-
Gekozen workshops
Zijn workshops als combiticket gereserveerd, dan kun je ze op de badge laten vermelden.
-
Opmaak naar wens
Alles in hoofdletters, tekst gecentreerd en meerdere exemplaren per badge: je zet het aan of uit.
Selecteer badge configuratie
Papierformaat
A6
Aantal om af te drukken
1
Lettertype
DejaVuSans-Bold
Tekstkleur
#000000
Aan de balie
Een typfout los je ter plekke op
Na het scannen zie je links de gegevens uit de bestelling en rechts de gegevens op het ticket. Klopt een naam niet, dan pas je hem aan en druk je op "Scan ticket en print badge". De badge komt er goed uit.
-
Gegevens overnemen uit de bestelling
Met één klik neem je een veld, of alle velden, over van de besteller naar het ticket.
-
Aanpassen bij de balie
Elke wijziging staat meteen op de print. Opnieuw printen kan altijd.
-
Zoeken zonder ticket
Is iemand zijn ticket kwijt? Zoek op naam of e-mailadres.
Transactie gegevens
Bedrijfsnaam
Voornaam
Achternaam
E-mailadres
Ticket gegevens
Bedrijfsnaam
Bouwgroep Noord
Voornaam
Sanne
Achternaam
de Vries
E-mailadres
s.devries@bouwgroepnoord.nl
Wat er op je balie staat
Een laptop, een scanner en een printer: meer is het niet
Voor badge printing betaal je een toeslag van € 0,35 per ticket met de scanoptie entree, bovenop het gewone tarief per ticket. Dat geldt ook voor gratis tickets. Materialen en hardware staan daar los van.
Gewone apparatuur
Het check-in systeem draait in de browser. De barcodescanner sluit je aan via usb of bluetooth.
Printers kunnen wij leveren
Voor A6, Dymo-stickers of Expobadge. Je kiest per balie welk formaat er geprint wordt.
Elke balie zijn eigen instellingen
Per incheckscherm stel je de printer, het formaat en de opmaak in. Zo print de vip-balie iets anders dan de gewone balies.
Uit de praktijk
Hoeveel balies heb je nodig? Dat rekenen we met je uit
Daar is geen vast getal voor. Het hangt af van het formaat dat je print, wat er op de badge komt en vooral van wanneer je deelnemers binnenkomen. Bij Maximum Potential van Michael Pilarczyk, een driedaags congres met zo'n 3.000 deelnemers, hebben we het zo ingericht:
-
Inchecken op twee momenten
Deelnemers konden hun badge de dag ervoor al ophalen, en op de ochtend van de start. Dat haalt de piek van de eerste ochtend af.
-
Aparte balies voor vip-gasten
Van de veertien balies waren er vier alleen voor vip-gasten, zodat die groep niet in de gewone rij stond.
-
Afgestemd op de wens van de organisator
Een ander evenement vraagt een andere opzet. We bekijken vooraf met je hoe jouw deelnemers binnenkomen en wat jij ze wilt bieden.
Hoort erbij
Van registratie tot de laatste genodigde
Beurzen en congressen
Registratie, extra vragen, sessies en codes voor exposanten: het hele verhaal voor zakelijke events.
Lees meerGenodigden en sprekers
Wie geen ticket koopt, krijgt toch een badge: geef ze een eigen ticketproduct of laat ze zichzelf aanmelden via de gastenlijst.
Lees meerTarieven
Het tarief per ticket, de toeslag voor badge printing en een rekenhulp voor je eigen situatie.
Lees meerVeelgestelde vragen
Vragen over badge printing
Kunnen badges vooraf worden geprint?
Badges worden altijd ter plekke geprint, op het moment van inchecken. Zo staan de laatste wijzigingen er altijd op en print je niets voor wie niet komt.
Wat kost badge printing?
Voor organisatoren die de module voor badge printing gebruiken, geldt een toeslag van € 0,35 per ticket met de scanoptie entree, bovenop het basistarief of het verlaagde tarief. De toeslag geldt ook voor gratis uitgegeven tickets. Een deelnemer met een betaald ticket en badge kost dan € 1,00. Materialen, printers en laptops staan daar los van. Bij grotere aantallen is een lagere toeslag mogelijk.
Moet ik zelf voor printers zorgen?
Dat hoeft niet. Wij kunnen de printers leveren: laserprinters voor A6, Dymo-printers voor stickers en printers voor Expobadge. Je kunt ook je eigen printers gebruiken.
Kunnen meerdere balies tegelijk werken?
Ja. Elke balie werkt met een eigen printer en een eigen formaat, en per incheckscherm stel je de instellingen in. Hoeveel balies je nodig hebt, hangt af van je evenement; dat rekenen we vooraf met je uit.
Wat als de printer vastloopt of het netwerk wegvalt?
Loopt de printer vast, dan controleer je het papier en print hij verder, of je drukt op opnieuw printen. Een netwerkverbinding is altijd nodig, net als bij het scannen met de app: zo werkt elke balie met dezelfde, actuele gegevens.
Heb ik extra software nodig?
Voor het automatisch printen installeer je een kleine softwareplugin op de computer bij de balie. Het check-in systeem zelf draait in de backoffice.
Hoeveel sessies passen er op een badge?
Een beperkt aantal, bijvoorbeeld twee, kan als tekst op de badge worden geplaatst. Losse sessies zijn eigen ticketproducten met hun eigen ticket.
Is het check-in systeem standaard beschikbaar?
Wij zetten het voor je account aan. Neem contact op, dan regelen we het.
Klaar om te zien wat SimpleTicket voor jou kan doen?
Vraag een demo aan en ervaar zelf het verschil.
- Geen abonnement of opstartkosten
- Omzet direct op je eigen rekening
- Geen meerjarig contract nodig