Salons et conférences
De l'inscription au badge, tout depuis un seul système
Pas besoin de faire appel à un fournisseur différent pour l'inscription et les badges. Les informations de la billetterie sont disponibles au guichet. Vous les vérifiez, les modifiez si nécessaire et imprimez votre badge sur place.
Salon des technologies 2027
18 et 19 mars · La Haye
Sanne
de Vries
Groupe de construction Nord
Visiteur
Pour les événements professionnels
Ce que vos participants remplissent figure sur leur badge
Questions supplémentaires lors de l'inscription
Régime alimentaire, choix d'atelier ou une question à vous : posez des questions ouvertes ou à choix, par commande ou par billet. L'entreprise et la fonction s'activent dans les données personnelles.
Impression de badges sur place
Scannez le billet, vérifiez les informations, et le badge sort de l'imprimante. Sur papier A6, autocollant Dymo ou Expobadge.
Code QR vCard sur le badge
Quiconque scanne le code QR ajoute immédiatement le participant à ses contacts téléphoniques.
Codes pour les exposants et les relations d'affaires
Fournissez aux exposants des codes de réduction pour leurs contacts, avec la remise et la quantité que vous déterminez.
Ateliers et séances
Vendez les séances comme votre propre produit de billetterie. Un nombre limité de séances sélectionnées peuvent apparaître sous forme de texte sur le badge.
Factures gérées par votre propre administration
Une facture est disponible pour chaque commande. Grâce aux webhooks, votre système comptable peut envoyer la facture, y compris via Peppol.
Au comptoir
Résoudre une erreur sur le badge sur le champ
Dans le système d'enregistrement, scannez le billet et consultez les informations du participant. Le titre du poste est-il incorrect ? Corrigez-le et imprimez à nouveau. Le badge peut afficher le nom, l'entreprise, la fonction et le produit de billet. Les réponses aux questions supplémentaires, comme le régime alimentaire, n'y figurent pas.
-
A6 sur papier pré-imprimé
Imprimez sur du papier (partiellement) pré-imprimé et glissez-le dans une pochette.
-
Autocollants Dymo
Collez l'autocollant sur un badge en carton ou en plastique pré-imprimé.
-
Expobadge
Imprimez directement sur les badges que vous connaissez grâce à de nombreux salons professionnels.
Détails de la transaction
Nom de l'entreprise
Prénom
Nom de famille
Adresse email
Détails du billet
Nom de l'entreprise
Groupe de construction Nord
Prénom
Sanne
Nom de famille
de Vries
Adresse email
s.devries@bouwgroepnoord.nl
Le matin de votre événement
Enregistrement quatre actions
-
01
Balayage
Le participant présente son billet au guichet.
-
02
Vérifier
Le nom, l'entreprise et le poste apparaissent à l'écran.
-
03
Corriger
Ajustez une donnée si nécessaire.
-
04
Imprimer
Le badge est imprimé immédiatement et le billet est enregistré.
Invités, conférenciers et exposants
Tous ceux qui n'achètent pas de billet, reçoivent quand même un badge
Les conférenciers, exposants, journalistes et partenaires commerciaux ne passent pas commande dans votre boutique, mais se présentent à votre guichet. Vous leur fournissez leur propre billet afin qu'ils puissent s'enregistrer et recevoir leur badge, comme tous les autres participants.
-
Un billet par groupe
Créez un produit distinct pour les intervenants, les exposants ou la presse. Ainsi, vous pourrez identifier chaque personne sur vos graphiques et sur son badge.
-
Envoyer depuis Excel
Téléchargez votre liste d'invités et envoyez les billets en une seule fois, ou envoyez-les individuellement comme billets gratuits.
-
Ou laissez-les s'inscrire eux-mêmes
La liste des invités contient un lien où les personnes invitées saisissent elles-mêmes leurs informations. Vous pouvez ensuite les approuver ou les refuser.
-
Codes pour les contacts des exposants
Les exposants reçoivent des codes de réduction pour inviter leurs propres contacts, en nombre déterminé par vos soins.
Intervenants et presse
Salon des technologies 202711-06-2027
Lien d'invitation publique
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Accepté
3
En attente
21
Enregistrement effectué
Invités en attente
| Nom | Canal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Qu'y a-t-il sur votre comptoir ?
Un ordinateur portable, un scanner et une imprimante : c'est tout
Vous n'avez pas besoin de borne spéciale ni de caisse enregistreuse pour l'enregistrement. Chaque guichet est équipé d'un ordinateur portable, d'un lecteur de codes-barres et d'une imprimante pour le format de badge choisi.
-
Équipement standard
Le système d'enregistrement fonctionne dans le navigateur. Vous connectez le lecteur de codes-barres via USB ou Bluetooth.
-
Nous pouvons fournir des imprimantes
Pour les autocollants A6, Dymo ou Expobadge. Vous choisissez le format d'impression par point de vente.
-
Inscription en huit langues
Pour un public international, votre billetterie est disponible en néerlandais, anglais, allemand, français, espagnol, italien, polonais et portugais.
Sélectionner la configuration du badge
Format du papier
A6
Quantité à imprimer
1
Fonte
DejaVuSans-Bold
Couleur du texte
#000000
Foire aux questions
Questions des organisateurs de salons et de conférences
Est-il possible d'imprimer les badges à l'avance ?
Les badges sont toujours imprimés sur place au moment de l'enregistrement. Cela garantit que les dernières modifications sont toujours prises en compte et qu'aucun badge n'est imprimé pour les personnes absentes.
Les exposants peuvent-ils scanner les prospects ?
Le code QR vCard figurant sur le badge ajoute directement le participant aux contacts de son téléphone après scan. Il n'existe actuellement aucune liste de contacts distincte.
Les participants peuvent-ils payer par facture ?
Les participants règlent directement en magasin. Une facture leur est ensuite délivrée. Si vous souhaitez facturer via votre système d'administration ou Peppol, vous transmettez la commande par webhook ; votre système envoie alors une facture déjà acquittée.
Combien coûte l'impression de badges ?
Pour l'impression des badges, un supplément de 0,35 € par billet avec l'option de scan à l'entrée est appliqué, en plus du prix du billet standard. Les matériaux et le matériel ne sont pas inclus.
L'entrée à mon exposition est gratuite. Que dois-je payer alors ?
Les billets émis par votre billetterie sont soumis au tarif standard, même s'ils sont gratuits pour le visiteur. L'impression de badges entraîne un supplément.
De quelles imprimantes ai-je besoin ?
Pour le format A6, une imprimante laser ; pour les étiquettes autocollantes, une Dymo LabelWriter Wireless ; et pour les badges Expobadge, l’imprimante correspondante. Nous pouvons fournir les imprimantes. Pour l’impression automatique, il vous suffit d’installer un petit module logiciel.
Solutions pour
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Salons et conférences
De l'inscription à la remise du badge au guichet, sans intermédiaire qui ignore vos données.
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