Impression de badges
Scanner, vérifier, badge en main
Pour les salons, les conférences et les événements professionnels, imprimez vos badges directement depuis SimpleTicket. Aucun système externe n'est requis : les données de la billetterie sont celles figurant sur le badge.
Salon des technologies 2027
18 et 19 mars · La Haye
Sanne
de Vries
Groupe de construction Nord
Visiteur
Le système d'enregistrement
Voici comment ça fonctionne à votre comptoir
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01
Balayage
Votre employé scanne le billet dans le système d'enregistrement situé dans le backoffice.
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02
Vérifier
Les informations personnelles issues de la personnalisation du billet s'affichent à l'écran.
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03
Corriger
Erreur de frappe dans le nom ou nouveau poste ? Vous pouvez la corriger immédiatement.
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04
Imprimer
Le billet est marqué comme scanné et le badge est imprimé automatiquement.
Formats
Trois types de badges, à vous de choisir
Quel que soit le format choisi, nous pouvons fournir les imprimantes afin que, le jour J, vous n'ayez plus qu'à les connecter.
Format A6
Imprimez avec une imprimante laser sur du papier (partiellement) pré-imprimé et placez le badge dans une pochette en plastique.
Autocollants Dymo
Imprimez des autocollants de différentes tailles avec l'imprimante sans fil Dymo LabelWriter et collez-les sur un badge en carton ou en plastique pré-imprimé.
Expobadge
Imprimez directement sur les badges Expobadge, le format que vous connaissez grâce à de nombreux salons et conférences.
Qu'est-ce qui est inscrit sur l'insigne ?
Décidez vous-même de ce que vous montrez.
Dans le système d'enregistrement, vous utilisez des options pour configurer le contenu et l'apparence du badge. Vous choisissez le format du papier, la police et la couleur du texte, et vous téléchargez un aperçu avant l'enregistrement du premier participant.
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Code-barres et vCard
Présentez le code-barres du billet ou un code QR vCard permettant aux participants d'échanger leurs coordonnées en scannant les badges des autres.
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Nom, entreprise et poste
Choisissez si le nom de l'entreprise, l'intitulé du poste et le produit du billet doivent apparaître, si le nom de famille doit figurer sur une nouvelle ligne et si seule la première lettre du prénom doit être affichée.
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Ateliers sélectionnés
Si les ateliers sont réservés sous forme de billet combiné, vous pouvez les faire figurer sur le badge.
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Mise en page selon vos souhaits
Texte en majuscules, centré et plusieurs copies par badge : vous pouvez activer ou désactiver cette option.
Sélectionner la configuration du badge
Format du papier
A6
Quantité à imprimer
1
Fonte
DejaVuSans-Bold
Couleur du texte
#000000
Au comptoir
Une faute de frappe ? Vous la corrigez sur-le-champ.
Après la numérisation, les détails de la commande s'afficheront à gauche et ceux du billet à droite. Si un nom est incorrect, corrigez-le et appuyez sur « Scanner le billet et imprimer le badge ». Le badge sera alors imprimé correctement.
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Copiez les détails de la commande
En un seul clic, vous transférez un champ, ou tous les champs, du module de commande vers le ticket.
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Modifiez au guichet
Chaque modification apparaît immédiatement sur le document imprimé. Vous pouvez toujours le réimprimer.
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Recherche sans billet
Quelqu'un a perdu son billet ? Recherchez par nom ou adresse courriel.
Détails de la transaction
Nom de l'entreprise
Prénom
Nom de famille
Adresse email
Détails du billet
Nom de l'entreprise
Groupe de construction Nord
Prénom
Sanne
Nom de famille
de Vries
Adresse email
s.devries@bouwgroepnoord.nl
Qu'y a-t-il sur votre comptoir ?
Un ordinateur portable, un scanner et une imprimante : c'est tout
Pour l'impression de badges, vous payez un supplément de 0,35 € par billet avec l'option de scan à l'entrée, en plus du tarif habituel par billet. Cela vaut aussi pour les billets gratuits. Le matériel et les équipements sont facturés à part.
Équipement standard
Le système d'enregistrement fonctionne dans le navigateur. Vous connectez le lecteur de codes-barres via USB ou Bluetooth.
Nous pouvons fournir des imprimantes
Pour les autocollants A6, Dymo ou Expobadge. Vous choisissez le format d'impression par point de vente.
Chaque guichet a ses propres réglages
Pour chaque écran d'enregistrement, vous réglez l'imprimante, le format et la mise en page. Ainsi, le guichet VIP peut imprimer autre chose que les guichets ordinaires.
Sur le terrain
De combien de guichets avez-vous besoin ? Nous le calculons avec vous
Il n'existe pas de chiffre fixe. Cela dépend du format imprimé, de ce qui figure sur le badge et surtout du moment où vos participants arrivent. Pour Maximum Potential de Michael Pilarczyk, un congrès de trois jours réunissant environ 3 000 participants, nous avons procédé ainsi :
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Enregistrement à deux moments
Les participants pouvaient retirer leur badge la veille, ou le matin du début. Cela allège le pic de la première matinée.
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Des guichets séparés pour les invités VIP
Sur les quatorze guichets, quatre étaient réservés aux invités VIP, afin que ce groupe n'ait pas à faire la queue avec les autres.
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Adapté aux souhaits de l'organisateur
Un autre événement appelle une autre organisation. Nous examinons au préalable avec vous comment vos participants arrivent et ce que vous souhaitez leur proposer.
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En savoir plusInvités et intervenants
Ceux qui n'achètent pas de billet reçoivent quand même un badge : donnez-leur leur propre produit de billetterie ou laissez-les s'inscrire eux-mêmes via la liste d'invités.
En savoir plusTarifs
Le tarif par billet, le supplément pour l'impression de badges et un outil de calcul pour votre situation.
En savoir plusFoire aux questions
Questions concernant l'impression des badges
Est-il possible d'imprimer les badges à l'avance ?
Les badges sont toujours imprimés sur place au moment de l'enregistrement. Cela garantit que les dernières modifications sont toujours prises en compte et qu'aucun badge n'est imprimé pour les personnes absentes.
Combien coûte l'impression de badges ?
Pour les organisateurs utilisant le module d'impression de badges, un supplément de 0,35 € par billet avec option de scan à l'entrée s'applique, en plus du tarif de base ou du tarif réduit. Ce supplément s'applique également aux billets gratuits. Un participant muni d'un billet payant et d'un badge coûtera alors 1,00 €. Les frais de matériel, d'imprimantes et d'ordinateurs portables ne sont pas inclus. Un supplément dégressif peut être appliqué pour les commandes importantes.
Dois-je fournir mes propres imprimantes ?
Ce n'est pas nécessaire. Nous pouvons fournir les imprimantes : imprimantes laser A6, imprimantes Dymo pour autocollants et imprimantes pour Expobadge. Vous pouvez également utiliser vos propres imprimantes.
Plusieurs guichets peuvent-ils fonctionner en même temps ?
Oui. Chaque guichet fonctionne avec sa propre imprimante et son propre format, et vous réglez les paramètres par écran d'enregistrement. Le nombre de guichets nécessaires dépend de votre événement ; nous le calculons avec vous en amont.
Que faire si l'imprimante se bloque ou si le réseau tombe ?
Si l'imprimante se bloque, vous vérifiez le papier et elle reprend l'impression, ou vous cliquez sur réimprimer. Une connexion réseau est toujours nécessaire, comme pour le scan avec l'application : ainsi, chaque guichet travaille avec les mêmes données à jour.
Ai-je besoin de logiciels supplémentaires ?
Pour l'impression automatique, il suffit d'installer un petit module logiciel sur l'ordinateur du comptoir. Le système d'enregistrement, quant à lui, fonctionne dans le backoffice.
Combien de sessions peuvent tenir sur un badge ?
Un nombre limité d'éléments, par exemple deux, peut figurer sur le badge. Chaque session fait l'objet d'un billet distinct.
Le système d'enregistrement est-il disponible par défaut ?
Nous l'activerons pour votre compte. Contactez-nous et nous nous en occuperons.
Prêt à voir ce que SimpleTicket peut faire pour vous ?
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- Aucun abonnement ni frais d'installation
- Les revenus directement versés sur votre compte
- Aucun contrat pluriannuel requis