Liste d'invités
Invités et membres d'équipage sur la liste, sans listes séparées
Des messages, des e-mails et un fichier Excel qui n'est plus à jour le jour J. Avec la liste d'invités, vous créez autant de listes que nécessaire pour chaque événement. Chacun renseigne ses propres informations et c'est vous qui décidez qui y figure.
Équipe de sécurité
Festival d'été 202711-06-2027
Lien d'invitation publique
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Accepté
3
En attente
21
Enregistrement effectué
Invités en attente
| Nom | Canal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Voici comment ça fonctionne
De l'invitation à l'intérieur
-
01
Créer une liste
Donnez un nom à la liste, associez-la à votre événement et choisissez les données que vous souhaitez demander.
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02
Partagez le lien d'invitation
Chaque liste possède son propre lien public. Les destinataires saisissent ensuite leurs informations. Le bouton « Inviter » permet d'envoyer un e-mail à une personne pour qu'elle s'inscrive.
-
03
Accepter ou refuser
Les demandes en attente figurent dans votre aperçu. Lors de la validation, vous choisissez les produits de billetterie que reçoit l'invité.
-
04
Enregistrement
Avec un billet par l'entrée habituelle, ou à la main depuis l'onglet Enregistrement.
Ce que voit votre invité
L'inscription prend à votre invité une minute
Derrière le lien d'invitation se trouve une page dédiée dans votre environnement de boutique, avec le nom de la liste et de votre événement en haut. L'invité renseigne ses informations et indique combien de places il souhaite. Vous n'avez rien à ressaisir.
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Plusieurs places en une seule demande
Quelqu'un souhaite venir accompagné ? Il demande le nombre de places, et c'est vous qui décidez de ce qu'il reçoit lors de la validation.
-
Ne demandez que le nécessaire
Chaque champ supplémentaire s'active ou se désactive liste par liste. Vous ne demandez ainsi pas plus que nécessaire, comme l'exige aussi la législation sur la protection des données.
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Confirmation immédiate
L'invité reçoit un e-mail confirmant que sa demande est bien arrivée, puis un autre dès que vous l'acceptez ou la refusez.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Prénom *
Yara
Nom *
Smits
Numéro de téléphone * Valide
06 12345678
Adresse email *
yara@exemple.fr
Combien de places souhaitez-vous demander ?
2
J'accepte les conditions *
Confirmer
Plusieurs listes par événement
Une liste distincte pour chaque groupe
Invités, presse, artistes, fournisseurs : chaque groupe reçoit sa propre liste d’invités avec un lien, des paramètres et des adresses e-mail uniques. Chaque liste est associée à un événement précis, vous savez donc toujours à quelle édition une personne est inscrite.
-
C'est vous qui décidez de ce que vous demandez.
Pour chaque liste, activez ou désactivez : le nom de l’entreprise, le sexe et la date de naissance, la ville, l’adresse et le numéro de téléphone.
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Une langue par liste
Définissez la langue par défaut dans laquelle la liste et les e-mails sont affichés.
-
Lien activé et désactivé
La liste est-elle complète ou la date limite est-elle dépassée ? Dans ce cas, désactivez le lien d’invitation.
données personnelles
Événement
Accréditation de l'équipage
Aussi pour tous ceux qui viennent travailler
Une liste d'invités ne se limite pas aux seuls invités. Créez-en une pour votre personnel de sécurité, vos barmans ou votre équipe de production et transmettez le lien au prestataire. Chaque agent de sécurité renseigne ses informations, et vous obtenez ainsi une liste complète et à l'avance des personnes travaillant dans vos locaux.
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Une liste par fournisseur ou équipe
Sécurité, premiers secours, restauration et installation : chaque élément figure sur une liste distincte, avec uniquement les données nécessaires pour chaque groupe.
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Le briefing dans l'e-mail de confirmation
Veuillez inclure l'heure d'arrivée, les modalités d'entrée et le règlement intérieur dans l'e-mail de confirmation. Toutes les personnes que vous acceptez recevront automatiquement ces informations.
-
L'équipage passe par la même entrée ou séparément.
Envoyez des billets enregistrés lors du scan, ou enregistrez votre équipe à la main à l'entrée réservée. Vous cherchez par nom ou adresse e-mail et vous cochez.
Total
41
Accepté
38
Enregistré
21
Inscriptions
27 / 52
Enregistrement
Rechercher un invité
Rechercher par nom ou adresse e-mail...
Envoyer des billets : activé ou désactivé
Choisissez à l'avance comment les gens entrent
Pour chaque liste d'invités, vous définissez si les billets doivent être envoyés. Vous effectuez ce choix avant d'accepter les premières demandes.
Billets à scanner à l'entrée
Lors de la validation, vous émettez des produits de billetterie. L'invité reçoit ses billets et rejoint le flux habituel. Le scan se déroule comme pour n'importe quel visiteur.
Billets désactivés : enregistrement manuel
Aucun billet n'est envoyé ; l'invité reçoit uniquement l'e-mail de confirmation. Votre collaborateur recherche le nom dans l'onglet Enregistrement et coche l'invité.
Plus loin dans le module
E-mails, import et export sont organisés
Courriels personnels par étape
Un e-mail est envoyé lors de la demande, de son acceptation ou de son refus. Vous rédigez vous-même le contenu de chaque e-mail.
Importer depuis Excel
Vous avez déjà une liste ? Remplissez le modèle Excel et importez-la en une seule fois.
Exporter vers Excel
Effectuez diverses exportations, par exemple pour votre production ou pour le fournisseur.
À quoi cela sert
Un seul module, utilisé différemment dans chaque secteur
Clubs et festivals
La liste d'invités de la soirée, et des listes distinctes pour les artistes et l'équipe.
En savoir plusConcerts et théâtre
Invités de l'artiste, presse et relations pour chaque représentation.
En savoir plusSalons et congrès
Intervenants, exposants et invités qui s'inscrivent eux-mêmes.
En savoir plusSport et tournois
Bénévoles, jurés et officiels, chacun dans sa propre liste.
En savoir plusFoire aux questions
Questions concernant la liste des invités
Combien de listes d'invités puis-je créer ?
Autant que nécessaire. Vous associez chaque liste d'invités à un événement, et un événement peut comporter plusieurs listes.
Les invités reçoivent-ils toujours un billet ?
Non, vous configurez cela pour chaque liste. Si l'envoi de billets est activé, l'invité accepté reçoit un billet qui est scanné à l'entrée. Si cette option est désactivée, l'enregistrement se fait manuellement.
Combien coûte la liste d'invités ?
Le module lui-même ne coûte rien de plus. Les billets de vos invités sont considérés comme des billets gratuits et relèvent de la politique d'utilisation équitable : chaque mois, vous pouvez offrir gratuitement 10 pour cent du nombre de billets vendus ce mois-là, avec un maximum de 300. Au-delà, le tarif réduit par billet s'applique.
Un invité peut-il venir accompagné ?
Oui. Lors de l'inscription, l'invité indique combien de places il souhaite demander. Lors de la validation, vous décidez des produits de billetterie qu'il reçoit.
Puis-je utiliser la liste des invités pour l'accréditation de l'équipage ?
Oui. Créez une liste par équipe ou fournisseur, par exemple pour votre entreprise de sécurité. Chaque employé renseigne ses propres informations, et vous pouvez inclure le briefing dans l'e-mail de confirmation.
Quelles informations puis-je demander ?
Outre les informations de base, vous choisissez pour chaque liste si vous demandez le nom de l'entreprise, le sexe et la date de naissance, la ville, l'adresse et le numéro de téléphone. Chaque champ s'active ou se désactive séparément, pour ne demander que le nécessaire à ce groupe.
Puis-je importer une liste existante ?
Oui, avec le modèle Excel. L'exportation vers Excel est également possible, sous différentes formes.
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- Aucun abonnement ni frais d'installation
- Les revenus directement versés sur votre compte
- Aucun contrat pluriannuel requis