Impresión de insignias
Escanea, verifica, credencial en mano
Para ferias comerciales, conferencias y eventos empresariales, imprime las credenciales directamente desde SimpleTicket. No se requiere ningún sistema externo: los datos de la taquilla son los mismos que aparecen en la credencial.
Feria Tecnológica 2027
18 y 19 de marzo · La Haya
Sanne
de Vries
Grupo de Construcción Norte
Visitante
El sistema de registro
Así es como funciona en tu mostrador
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01
Escanear
Su empleado escanea el boleto en el sistema de registro en el backoffice.
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02
Controlar
Los datos personales de la personalización del billete aparecen en pantalla.
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03
Corregir
¿Error tipográfico en el nombre o en el puesto? Puedes corregirlo de inmediato.
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04
Imprimir
El billete se marca como escaneado y la credencial se imprime automáticamente.
Formatos
Tres tipos de insignias, tú eliges
Sea cual sea el formato que elijas, podemos suministrarte las impresoras para que, el mismo día, lo único que tengas que hacer sea conectarlas.
formato A6
Imprima con una impresora láser en papel (parcialmente) preimpreso y coloque la insignia en una funda de plástico.
Pegatinas Dymo
Imprime pegatinas de varios tamaños con la impresora Dymo LabelWriter Wireless y pégalas en una placa de cartón o plástico preimpresa.
Insignia de exposición
Imprima directamente en las credenciales de Expobadge, el formato que ya conoce de muchas ferias comerciales y conferencias.
¿Qué aparece en la insignia?
Decide tú mismo qué quieres mostrar.
En el sistema de registro, se utilizan interruptores para configurar qué aparece en la credencial y cómo se ve. Se elige el tamaño del papel, la fuente y el color del texto, y se descarga una vista previa antes de que el primer participante se registre.
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Código de barras y vCard
Muestra el código de barras del boleto o un código QR de vCard que permita a los participantes intercambiar información de contacto escaneando las credenciales de los demás.
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Nombre, empresa y cargo
Elige si quieres que aparezcan el nombre de la empresa, el cargo y el producto de la entrada, si el apellido se muestra en una línea nueva y si quieres que solo se muestre la primera letra del nombre.
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Talleres seleccionados
Si los talleres se reservan con una entrada combinada, pueden aparecer listados en la credencial.
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Diseña a tu gusto
Todo en mayúsculas, texto centrado y varias copias por insignia: tú lo activas o lo desactivas.
Selecciona la configuración de la insignia
Tamaño del papel
A6
Cantidad a imprimir
1
Fuente
DejaVuSans-Bold
Color del texto
#000000
En el mostrador
¿Una errata? La corriges en el acto.
Tras escanear, verás los detalles del pedido a la izquierda y los del billete a la derecha. Si algún nombre es incorrecto, corrígelo y pulsa "Escanear billete e imprimir credencial". La credencial se imprimirá correctamente.
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Copia los detalles del pedido.
Con un solo clic, se transfiere un campo, o todos los campos, del formulario de pedido al ticket.
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Ajusta en el mostrador.
Todos los cambios aparecen inmediatamente en la impresión. Siempre puedes reimprimir.
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Búsqueda sin entrada
¿Alguien ha perdido su entrada? Busca por nombre o dirección de correo electrónico.
Detalles de la transacción
Nombre de empresa
Nombre de pila
Apellido
Dirección de correo electrónico
Detalles de la entrada
Nombre de empresa
Grupo de Construcción Norte
Nombre de pila
Sanne
Apellido
de Vries
Dirección de correo electrónico
s.devries@bouwgroepnoord.nl
¿Qué hay en tu mostrador?
Un portátil, un escáner y una impresora: eso es todo
Por la impresión de credenciales pagas un recargo de 0,35 € por entrada con la opción de escaneo de acceso, además de la tarifa habitual por entrada. Esto también se aplica a las entradas gratuitas. Los materiales y el hardware van aparte.
Equipamiento estándar
El sistema de registro funciona en el navegador. El escáner de código de barras se conecta mediante USB o Bluetooth.
Podemos suministrar impresoras
Para etiquetas A6, Dymo o Expobadge. Tú eliges el tamaño de impresión para cada mostrador.
Cada mostrador con su propia configuración
En cada pantalla de registro configuras la impresora, el formato y el diseño. Así, el mostrador VIP puede imprimir algo distinto al de los mostradores normales.
De la práctica
¿Cuántos mostradores necesitas? Lo calculamos contigo
No hay una cifra fija. Depende del formato que imprimas, de lo que aparezca en la credencial y, sobre todo, de cuándo lleguen tus participantes. En Maximum Potential de Michael Pilarczyk, un congreso de tres días con unos 3.000 participantes, lo organizamos así:
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Registro en dos momentos
Los participantes podían recoger su credencial el día anterior o por la mañana del primer día. Así se reduce el pico de la primera mañana.
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Mostradores aparte para invitados VIP
De los catorce mostradores, cuatro eran solo para invitados VIP, para que ese grupo no tuviera que esperar en la cola normal.
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Adaptado a los deseos del organizador
Otro evento requiere otra organización. Antes del evento revisamos contigo cómo llegan tus participantes y qué quieres ofrecerles.
También forma parte
Desde el registro hasta el último invitado
Ferias y congresos
Registro, preguntas adicionales, sesiones y códigos para expositores: todo lo que necesitan los eventos de empresa.
Leer másInvitados y ponentes
Quien no compra entrada recibe igualmente una credencial: dale su propio producto de entrada o deja que se apunte solo a través de la lista de invitados.
Leer másTarifas
La tarifa por entrada, el recargo por la impresión de credenciales y una calculadora para tu situación.
Leer másPreguntas frecuentes
Preguntas sobre la impresión de insignias
¿Se pueden imprimir las credenciales con antelación?
Las credenciales se imprimen siempre en el lugar, al momento del registro. Esto garantiza que se incluyan las últimas actualizaciones y que no se imprima ninguna para quienes no se presenten.
¿Cuánto cuesta imprimir insignias?
Para los organizadores que utilicen el módulo de impresión de credenciales, se aplicará un recargo de 0,35 € por entrada con la opción de escaneo de acceso, además de la tarifa base o la tarifa reducida. Este recargo también se aplica a las entradas gratuitas. En ese caso, un participante con entrada y credencial de pago tendrá un coste de 1,00 €. Los materiales, las impresoras y los ordenadores portátiles no están incluidos en este precio. Es posible que se aplique un recargo menor para grandes cantidades.
¿Necesito proporcionar mis propias impresoras?
No es necesario. Podemos suministrar las impresoras: impresoras láser para A6, impresoras Dymo para pegatinas e impresoras para Expobadge. También puedes utilizar tus propias impresoras.
¿Pueden trabajar varios mostradores a la vez?
Sí. Cada mostrador trabaja con su propia impresora y su propio formato, y la configuración se ajusta por pantalla de registro. Cuántos mostradores necesitas depende de tu evento; lo calculamos contigo de antemano.
¿Qué pasa si la impresora se atasca o se cae la red?
Si la impresora se atasca, revisas el papel y sigue imprimiendo, o pulsas reimprimir. Siempre hace falta conexión de red, igual que al escanear con la app: así todos los mostradores trabajan con los mismos datos actualizados.
¿Necesito algún software adicional?
Para la impresión automática, se instala un pequeño complemento de software en el ordenador del mostrador. El sistema de registro se gestiona desde el backoffice.
¿Cuántas sesiones caben en una insignia?
Se puede incluir un número limitado, por ejemplo dos, de texto en la credencial. Las sesiones individuales son productos de entrada independientes con su propio boleto.
¿El sistema de registro está disponible por defecto?
Lo activaremos para tu cuenta. Contáctanos y nos encargaremos de ello.
¿Listo para ver lo que SimpleTicket puede hacer por ti?
Solicita una demostración y comprueba la diferencia por ti mismo.
- Sin costes de suscripción ni de configuración.
- Ingresos directamente en tu propia cuenta.
- No se necesita contrato plurianual