Stampa di badge
Scansiona, controlla, badge in mano
Per fiere, conferenze ed eventi aziendali, è possibile stampare i badge direttamente da SimpleTicket. Non è necessario alcun sistema esterno: i dati provenienti dalla biglietteria sono gli stessi che vengono stampati sul badge.
Fiera della tecnologia 2027
18 e 19 marzo · L'Aia
Sanne
de Vries
Gruppo di costruzioni Nord
Visitatore
Il sistema di check-in
Ecco come funziona al tuo bancone
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01
Scansione
Il tuo dipendente scansiona il biglietto nel sistema di check-in nel backoffice.
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02
Controllo
I dati personali relativi alla personalizzazione del biglietto vengono visualizzati sullo schermo.
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03
Corretto
Errore di battitura nel nome o nuova posizione? Puoi correggerlo subito.
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04
Stampa
Il biglietto viene contrassegnato come scansionato e il badge viene stampato automaticamente.
Formati
Tre tipi di badge, a te la scelta
Qualunque formato tu scelga, possiamo fornirti le stampanti in modo che il giorno dell'evento tu debba solo collegarle.
Formato A6
Stampa con una stampante laser su carta (parzialmente) prestampata e inserisci il badge in una bustina di plastica.
Adesivi Dymo
Stampa adesivi di varie dimensioni con la Dymo LabelWriter Wireless e applicali su un badge di cartone o plastica prestampato.
Expobadge
Stampa direttamente sui badge Expobadge, il formato che già conosci da fiere e conferenze.
Cosa c'è sul distintivo?
Decidi tu stesso cosa mostrare.
Nel sistema di check-in, si utilizzano degli interruttori per impostare cosa viene visualizzato sul badge e come appare. Si scelgono le dimensioni della carta, il carattere e il colore del testo, e si scarica un'anteprima prima che il primo partecipante effettui il check-in.
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Codice a barre e vCard
Mostra il codice a barre del biglietto o un codice QR vCard che consente ai partecipanti di scambiarsi le informazioni di contatto scansionando i badge degli altri.
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Nome, azienda e posizione
Scegli se visualizzare il nome dell'azienda, la qualifica professionale e il tipo di biglietto, se il cognome deve andare su una nuova riga e se mostrare solo la prima lettera del nome.
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Workshop selezionati
Se i workshop sono prenotati con un biglietto combinato, è possibile farli elencare sul badge.
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Disposizione a piacere
Tutto in maiuscolo, testo centrato e più copie per badge: puoi attivarlo o disattivarlo.
Seleziona la configurazione del badge
Formato carta
A6
Quantità da stampare
1
Font
DejaVuSans-Bold
Colore del testo
#000000
Al bancone
Un errore di battitura? Lo correggi all'istante.
Dopo la scansione, vedrai i dettagli dell'ordine a sinistra e i dettagli del biglietto a destra. Se un nome non è corretto, correggilo e premi "Scansiona il biglietto e stampa il badge". Il badge verrà stampato correttamente.
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Copia i dettagli dall'ordine
Con un solo clic, è possibile trasferire un campo, o tutti i campi, dall'ordinante al biglietto.
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Modifica allo sportello
Ogni modifica viene visualizzata immediatamente sulla stampa. È sempre possibile ristampare.
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Ricerca senza biglietto
Qualcuno ha smarrito il biglietto? Cerca per nome o indirizzo email.
Dettagli della transazione
Nome dell'azienda
Nome di battesimo
Cognome
Indirizzo e-mail
Dettagli del biglietto
Nome dell'azienda
Gruppo di costruzioni Nord
Nome di battesimo
Sanne
Cognome
de Vries
Indirizzo e-mail
s.devries@bouwgroepnoord.nl
Cosa c'è sul tuo bancone?
Un laptop, uno scanner e una stampante: ecco tutto
Per la stampa dei badge paghi un supplemento di 0,35 € per biglietto con l'opzione di scansione all'ingresso, oltre alla tariffa abituale per biglietto. Vale anche per i biglietti gratuiti. Materiali e hardware sono esclusi.
Dotazioni standard
Il sistema di check-in funziona tramite browser. Lo scanner di codici a barre si collega tramite USB o Bluetooth.
Possiamo fornire stampanti
Per fogli A6, adesivi Dymo o Expobadge. Scegli il formato di stampa per ogni sportello.
Ogni postazione ha le sue impostazioni
Per ogni schermata di check-in imposti la stampante, il formato e il layout. Così la postazione VIP può stampare qualcosa di diverso dalle postazioni normali.
Dalla pratica
Di quante postazioni hai bisogno? Lo calcoliamo insieme a te
Non esiste un numero fisso. Dipende dal formato che stampi, da ciò che compare sul badge e soprattutto da quando arrivano i partecipanti. Per Maximum Potential di Michael Pilarczyk, un congresso di tre giorni con circa 3.000 partecipanti, l'abbiamo organizzato così:
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Check-in in due momenti
I partecipanti potevano ritirare il badge il giorno prima oppure la mattina dell'inizio. Questo toglie il picco della prima mattina.
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Postazioni dedicate agli ospiti VIP
Delle quattordici postazioni, quattro erano riservate solo agli ospiti VIP, così questo gruppo non doveva stare nella coda normale.
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Su misura per le esigenze dell'organizzatore
Un altro evento richiede un'impostazione diversa. In anticipo vediamo insieme a te come arrivano i tuoi partecipanti e che cosa vuoi offrire loro.
Ne fa parte
Dalla registrazione all'ultimo invitato
Fiere e congressi
Registrazione, domande aggiuntive, sessioni e codici per gli espositori: tutto ciò che serve per gli eventi aziendali.
Per saperne di piùInvitati e relatori
Chi non compra un biglietto riceve comunque un badge: dagli un prodotto biglietto dedicato oppure lascia che si iscriva da solo tramite la lista ospiti.
Per saperne di piùTariffe
La tariffa per biglietto, il supplemento per la stampa dei badge e uno strumento di calcolo per la tua situazione.
Per saperne di piùDomande frequenti
Domande sulla stampa dei badge
È possibile stampare i badge in anticipo?
I badge vengono sempre stampati in loco al momento del check-in. Questo garantisce che vengano sempre incluse le ultime modifiche e che non venga stampato nulla per coloro che non si presentano.
Quanto costa la stampa di un badge?
Per gli organizzatori che utilizzano il modulo di stampa dei badge, si applica un supplemento di €0,35 per biglietto con l'opzione di scansione all'ingresso, oltre alla tariffa base o alla tariffa ridotta. Il supplemento si applica anche ai biglietti emessi gratuitamente. Un partecipante con biglietto e badge a pagamento avrà quindi un costo di €1,00. Materiali, stampanti e computer portatili sono da considerarsi a parte. Per quantitativi maggiori potrebbe essere possibile applicare un supplemento inferiore.
Devo procurarmi le stampanti da solo?
Non è necessario. Possiamo fornirti le stampanti: stampanti laser per il formato A6, stampanti Dymo per adesivi e stampanti per Expobadge. Puoi anche usare le tue stampanti.
Più postazioni possono lavorare contemporaneamente?
Sì. Ogni postazione lavora con una propria stampante e un proprio formato, e le impostazioni si definiscono per schermata di check-in. Di quante postazioni hai bisogno dipende dal tuo evento; lo calcoliamo insieme a te in anticipo.
Cosa succede se la stampante si blocca o cade la rete?
Se la stampante si blocca, controlli la carta e riprende a stampare, oppure premi ristampa. Serve sempre una connessione di rete, proprio come per la scansione con l'app: così ogni postazione lavora con gli stessi dati aggiornati.
Ho bisogno di software aggiuntivo?
Per la stampa automatica, è sufficiente installare un piccolo plugin software sul computer alla reception. Il sistema di check-in vero e proprio viene gestito dal backoffice.
Quante sessioni possono essere registrate su un badge?
Un numero limitato di parole, ad esempio due, può essere inserito come testo sul badge. Le singole sessioni sono prodotti di biglietto separati con il proprio biglietto.
Il sistema di check-in è disponibile di default?
Lo attiveremo per il tuo account. Contattaci e ci occuperemo di tutto.
Sei pronto a scoprire cosa SimpleTicket può fare per te?
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- Nessun costo di abbonamento o di installazione.
- Le entrate vengono accreditate direttamente sul tuo conto.
- Non è necessario alcun contratto pluriennale