Lista de invitados
Huéspedes y tripulación en la lista, sin listas separadas
Mensajes, correos y un archivo de Excel que el mismo día del evento ya no cuadra. Con la lista de invitados creas tantas listas como necesites para cada evento. Cada persona rellena sus propios datos y tú decides quién entra.
Personal de seguridad
Festival de Verano 202711-06-2027
Enlace de invitación pública
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Aceptado
3
Esperando
21
Registrado
Invitados esperando
| Nombre | Canal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Así es como funciona
Desde la invitación hasta el interior
-
01
Crear una lista
Dale un nombre a la lista, vincúlala a tu evento y elige qué datos deseas solicitar.
-
02
Comparte el enlace de invitación
Cada lista tiene su propio enlace público. Quien lo recibe introduce sus datos. Con el botón "Invitar", se envía un correo electrónico a la persona para que se registre.
-
03
Aceptar o rechazar
Las solicitudes pendientes aparecen en tu resumen. Al aprobarlas, eliges qué productos de ticket recibe el invitado.
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04
Registrarse
Con un ticket por la entrada habitual, o a mano desde la pestaña Check-in.
Lo que ve tu invitado
Apuntarse le lleva a tu invitado un minuto
Detrás del enlace de invitación hay una página propia en tu entorno de tienda, con el nombre de la lista y de tu evento en la parte superior. El invitado rellena sus datos e indica cuántas plazas quiere. Tú no tienes que copiar nada.
-
Varias plazas en una sola solicitud
¿Alguien quiere traer a un acompañante? Solicita el número de plazas y tú decides lo que recibe al aprobarlo.
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Pide solo lo que necesitas
Cada campo adicional se activa o desactiva por lista. Así no pides más de lo necesario, como también exige la normativa de privacidad.
-
Confirmación inmediata
El invitado recibe un correo para confirmar que su solicitud ha llegado y otro en cuanto la aceptes o la rechaces.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Nombre de pila *
Yara
Apellido *
Smits
Número de teléfono * Válido
06 12345678
Dirección de correo electrónico *
yara@ejemplo.es
¿Cuántas plazas quieres solicitar?
2
Acepto las condiciones *
Confirmar
Varias listas por evento
Una lista separada para cada grupo.
Invitados, prensa, artistas, proveedores: cada grupo recibe su propia lista de invitados con un enlace, configuración y correos electrónicos únicos. Cada lista está vinculada a un único evento, por lo que siempre sabrás a qué edición pertenece cada persona.
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Tú decides qué pides.
Para cada lista, activa o desactiva: nombre de la empresa, género y fecha de nacimiento, ciudad, datos de la dirección y número de teléfono.
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Un idioma por lista
Establece el idioma predeterminado en el que se mostrarán la lista y los correos electrónicos.
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Enlace activado y desactivado
¿La lista está completa o ya pasó el plazo? En ese caso, desactiva el enlace de invitación.
datos personales
Evento
Acreditación de la tripulación
También para todos los que vienen a trabajar
Una lista de invitados no tiene por qué ser solo sobre invitados. Crea una lista para tu personal de seguridad, camareros o equipo de producción y envía el enlace al proveedor. Cada guardia de seguridad completa sus datos y así tendrás una lista completa de antemano de quién trabajará en tus instalaciones.
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Una lista por proveedor o equipo.
Seguridad, primeros auxilios, servicio de catering y montaje, cada uno en su propia lista, con solo los datos necesarios para ese grupo.
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La información en el correo electrónico de confirmación
Incluye la hora de entrada, el acceso y las normas de la casa en el correo electrónico de confirmación. Todas las personas que aceptes recibirán automáticamente la información.
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La tripulación entra por la misma entrada o por separado.
Envía tickets que se registran al escanearlos, o registra a tu equipo a mano en la entrada de crew. Buscas por nombre o correo electrónico y lo marcas.
Total
41
Aceptado
38
Registrado
21
Inscripciones
27 / 52
Check-in
Buscar invitado
Busca por nombre o correo electrónico...
Enviar entradas: activadas o desactivadas
Elige de antemano cómo entrarán las personas
Para cada lista de invitados, decides si se envían las entradas. Esta decisión se toma antes de aceptar las primeras solicitudes.
Entradas activadas: escanear en la entrada.
Al aprobarlo, emites productos de ticket. El invitado recibe sus tickets y entra con el flujo habitual. El escaneo funciona como con cualquier otro visitante.
Entradas desactivadas: registro manual
No sale ningún ticket; el invitado solo recibe el correo de confirmación. Tu personal busca el nombre en la pestaña Check-in y marca al invitado.
Más adelante en el módulo
Correos electrónicos, importación y exportación se organizan
Correos electrónicos personales por paso
Se envía un correo electrónico al solicitar la admisión, al aceptarla o al rechazarla. Tú mismo redactas el contenido de cada correo electrónico.
Importación desde Excel
¿Ya tienes una lista? Rellena la plantilla de Excel e impórtala toda a la vez.
Exportar a Excel
Realice diversas exportaciones, por ejemplo, para su producción o para el proveedor.
Para qué lo usas
Un solo módulo, usado de forma distinta en cada sector
Clubs y festivales
La lista de invitados de la noche y listas aparte para artistas y equipo.
Leer másConciertos y teatro
Invitados del artista, prensa y contactos por función.
Leer másFerias y congresos
Ponentes, expositores e invitados que se apuntan por su cuenta.
Leer másDeporte y torneos
Voluntarios, jueces y oficiales, cada grupo en su propia lista.
Leer másPreguntas frecuentes
Preguntas sobre la lista de invitados
¿Cuántas listas de invitados puedo crear?
Todo lo que necesites. Vinculas cada lista de invitados a un evento, y un evento puede tener varias listas.
¿Los invitados siempre reciben una entrada?
No, eso se configura por lista. Si la opción de enviar tickets está activada, el huésped aceptado recibe un ticket que se escanea en la entrada. Si está desactivada, el registro se realiza manualmente.
¿Cuánto cuesta la lista de invitados?
El módulo en sí no cuesta nada extra. Los tickets para tus invitados cuentan como tickets gratuitos y entran en la política de uso justo: cada mes puedes regalar el 10 por ciento del número de tickets vendidos ese mes, con un máximo de 300. Por encima de esa cifra se aplica la tarifa reducida por ticket.
¿Puede un invitado traer a alguien?
Sí. Al apuntarse, el invitado indica cuántas plazas quiere solicitar. Al aprobarlo, tú decides qué productos de ticket recibe.
¿Puedo usar la lista de invitados para la acreditación de la tripulación?
Sí. Crea una lista por equipo o proveedor, por ejemplo, para tu empresa de seguridad. Cada empleado completa sus datos y puedes incluir la información en el correo electrónico de confirmación.
¿Qué información puedo solicitar?
Además de los datos básicos, eliges por lista si pides nombre de empresa, sexo y fecha de nacimiento, localidad, dirección y teléfono. Cada campo se activa o desactiva por separado, así solo pides lo que necesitas para ese grupo.
¿Puedo importar una lista existente?
Sí, con la plantilla de Excel. También es posible exportar a Excel, en varias vistas generales.
¿Listo para ver lo que SimpleTicket puede hacer por ti?
Solicita una demostración y comprueba la diferencia por ti mismo.
- Sin costes de suscripción ni de configuración.
- Ingresos directamente en tu propia cuenta.
- No se necesita contrato plurianual