Badge printing
Digitalize, verifique, crachá na mão
Para feiras, congressos e eventos empresariais, imprime os crachás diretamente a partir do SimpleTicket. Não é necessário nenhum sistema externo: os dados da loja de bilhetes são os que aparecem no crachá.
Vakbeurs Techniek 2027
18 e 19 de março · Den Haag
Sanne
de Vries
Bouwgroep Noord
Visitante
O sistema de check-in
Assim funciona no balcão
-
01
Leitura
O seu colaborador digitaliza o bilhete no sistema de check-in no backoffice.
-
02
Verificar
Os dados pessoais da personalização do bilhete aparecem no ecrã.
-
03
Corrigir
Erro de escrita no nome ou um novo cargo? Pode corrigi-lo de imediato.
-
04
Imprimir
O bilhete fica marcado como digitalizado e o crachá é impresso automaticamente.
Formatos
Três tipos de crachás, a escolha é sua
Qualquer que seja o formato escolhido, podemos fornecer as impressoras, para que no próprio dia só tenha de as ligar.
Formato A6
Imprima numa impressora laser em papel (parcialmente) pré-impresso e coloque o crachá numa capa de plástico.
Autocolantes Dymo
Imprima autocolantes em vários formatos com a Dymo LabelWriter Wireless e cole-os num crachá de cartão ou plástico pré-impresso.
Expobadge
Imprima diretamente nos crachás Expobadge, o formato que conhece de muitas feiras e congressos.
O que aparece no crachá
Decida por si o que mostra
No sistema de check-in define, com interruptores, o que aparece no crachá e qual é o aspeto. Escolhe o formato do papel, o tipo de letra e a cor do texto, e descarrega uma pré-visualização antes de o primeiro participante fazer o check-in.
-
Código de barras e vCard
Mostre o código de barras do bilhete ou um QR vCard, com o qual os participantes trocam dados de contacto ao digitalizar o crachá uns dos outros.
-
Nome, empresa e cargo
Escolha se aparecem o nome da empresa, o cargo e o produto do bilhete, se o apelido fica numa nova linha e se apenas a inicial do primeiro nome é mostrada.
-
Workshops escolhidos
Se os workshops estiverem reservados como bilhete combinado, pode pedir que sejam indicados no crachá.
-
Layout à sua medida
Tudo em maiúsculas, texto centrado e várias cópias por crachá: pode ativar ou desativar a opção.
Selecione a configuração do crachá
Formato do papel
A6
Número de cópias a imprimir
1
Tipo de letra
DejaVuSans-Bold
Cor do texto
#000000
No balcão
Um erro de escrita? Corrige-o na hora.
Após a leitura, verá à esquerda os dados da encomenda e à direita os dados do bilhete. Se algum nome estiver errado, corrija-o e carregue em «Digitalizar bilhete e imprimir crachá». O crachá será impresso corretamente.
-
Copie os dados da encomenda
Com um único clique, transfere um campo, ou todos os campos, do comprador para o bilhete.
-
Alterações no balcão
Cada alteração aparece de imediato na impressão. Pode imprimir novamente sempre que quiser.
-
Pesquisa sem bilhete
Alguém perdeu o bilhete? Pesquise por nome ou endereço de e-mail.
Dados da transação
Nome da empresa
Nome próprio
Apelido
Endereço de e-mail
Dados do bilhete
Nome da empresa
Bouwgroep Noord
Nome próprio
Sanne
Apelido
de Vries
Endereço de e-mail
s.devries@bouwgroepnoord.nl
O que há no seu balcão
Um computador portátil, um scanner e uma impressora: é só isso
Pela impressão de crachás é cobrado um suplemento de 0,35 € por bilhete com a opção de leitura de entrada, para além da tarifa normal por bilhete. Isto aplica-se também aos bilhetes gratuitos. Os materiais e o hardware são cobrados à parte.
Equipamento padrão
O sistema de check-in funciona no navegador. O leitor de códigos de barras é ligado por USB ou Bluetooth.
Podemos fornecer impressoras
Para A6, etiquetas Dymo ou Expobadge. Escolha o formato de impressão para cada balcão.
Cada balcão com as suas próprias definições
Para cada ecrã de check-in define a impressora, o formato e o layout. Assim, o balcão VIP pode imprimir algo diferente dos balcões normais.
Da prática
De quantos balcões precisa? Calculamo-lo consigo
Não existe um número fixo. Depende do formato que imprime, do que aparece no crachá e sobretudo de quando chegam os seus participantes. No Maximum Potential de Michael Pilarczyk, um congresso de três dias com cerca de 3.000 participantes, organizámos assim:
-
Check-in em dois momentos
Os participantes podiam levantar o crachá já no dia anterior e na manhã do início. Assim, o pico da primeira manhã é menor.
-
Balcões separados para convidados VIP
Dos catorze balcões, quatro eram só para convidados VIP, para que este grupo não ficasse na fila normal.
-
Adaptado ao desejo do organizador
Cada evento exige uma organização diferente. Antes do evento analisamos consigo como entram os seus participantes e o que pretende oferecer-lhes.
Também faz parte
Desde o registo até ao último convidado
Feiras e congressos
Inscrição, perguntas extra, sessões e códigos para expositores: a história completa para eventos empresariais.
Saiba maisConvidados e oradores
Quem não compra bilhete recebe na mesma um crachá: dê-lhe um produto de bilhete próprio ou deixe que se registe através da lista de convidados.
Saiba maisTarifas
A tarifa por bilhete, o suplemento para a impressão de crachás e uma calculadora para a sua situação.
Saiba maisPerguntas frequentes
Perguntas sobre a impressão de crachás
Os crachás podem ser impressos com antecedência?
Os crachás são sempre impressos no local, no momento do check-in. Assim, incluem sempre as últimas alterações e não se imprime nada para quem não comparece.
Quanto custa a impressão de crachás?
Para os organizadores que utilizam o módulo de impressão de crachás, aplica-se um suplemento de 0,35 € por bilhete com a opção de leitura à entrada, acrescido da tarifa base ou da tarifa reduzida. O suplemento aplica-se também aos bilhetes emitidos gratuitamente. Um participante com bilhete pago e crachá fica assim em 1,00 €. Os materiais, as impressoras e os portáteis não estão incluídos. Para quantidades maiores, poderá haver um suplemento mais baixo.
Tenho de providenciar as impressoras?
Não é necessário. Podemos fornecer as impressoras: impressoras laser para A6, impressoras Dymo para autocolantes e impressoras para Expobadge. Também pode utilizar as suas próprias impressoras.
Podem vários balcões funcionar ao mesmo tempo?
Sim. Cada balcão funciona com a sua própria impressora e o seu próprio formato, e as definições configuram-se por ecrã de check-in. Quantos balcões são necessários depende do seu evento; calculamo-lo consigo com antecedência.
E se a impressora bloquear ou a rede falhar?
Se a impressora bloquear, verifique o papel e ela continua a imprimir, ou carregue em reimprimir. É sempre necessária uma ligação à rede, tal como na leitura com a aplicação: assim, cada balcão trabalha com os mesmos dados atualizados.
Preciso de software adicional?
Para a impressão automática, instale um pequeno plug-in de software no computador do balcão. O próprio sistema de check-in funciona no backoffice.
Quantas sessões cabem num crachá?
Pode colocar-se no crachá um número limitado, por exemplo dois, como texto. As sessões individuais são produtos de bilhete independentes, cada um com o seu bilhete.
O sistema de check-in está disponível por defeito?
Ativamo-lo para a sua conta. Contacte-nos e tratamos disso.
Pronto para ver o que o SimpleTicket pode fazer por si?
Peça uma demonstração e comprove a diferença por si mesmo.
- Sem subscrição nem custos de arranque
- Receitas diretamente na sua própria conta
- Não é necessário um contrato plurianual