Abzeichendruck
Scannen, prüfen, Ausweis in der Hand
Für Messen, Konferenzen und Business-Events drucken Sie Namensschilder direkt mit SimpleTicket. Es ist kein externes System erforderlich: Die Daten aus dem Ticketshop werden auf dem Namensschild abgedruckt.
Technologiemesse 2027
18. und 19. März · Den Haag
Sanne
de Vries
Baugruppe Nord
Gast
Das Check-in-System
So funktioniert es an Ihrer Theke
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01
Scan
Ihr Mitarbeiter scannt das Ticket im Check-in-System im Backoffice.
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02
Überprüfen
Die persönlichen Daten aus der Ticketpersonalisierung werden auf dem Bildschirm angezeigt.
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03
Korrigieren
Tippfehler im Namen oder neue Position? Sie können es sofort korrigieren.
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04
Drucken
Das Ticket wird als gescannt markiert und der Ausweis wird automatisch gedruckt.
Formate
Drei Arten von Abzeichen, Sie wählen
Ganz gleich, welches Format Sie wählen, wir können Ihnen die Drucker liefern, sodass Sie diese am Tag der Veranstaltung nur noch anschließen müssen.
A6-Format
Drucken Sie mit einem Laserdrucker auf (teilweise) vorbedrucktes Papier und legen Sie das Abzeichen in eine Plastikhülle.
Dymo-Aufkleber
Mit dem Dymo LabelWriter Wireless können Sie Aufkleber in verschiedenen Größen drucken und diese auf ein vorbedrucktes Namensschild aus Karton oder Kunststoff kleben.
Expobadge
Drucken Sie direkt auf Expobadge-Namensschilder, das Format, das Sie von vielen Messen und Konferenzen kennen.
Was steht auf dem Abzeichen?
Entscheiden Sie selbst, was Sie zeigen.
Im Check-in-System legen Sie mithilfe von Schaltern fest, was auf dem Namensschild erscheint und wie es aussieht. Sie wählen Papiergröße, Schriftart und Textfarbe und laden eine Vorschau herunter, bevor der erste Teilnehmer eincheckt.
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Barcode und vCard
Zeigen Sie den Barcode auf dem Ticket oder einen vCard-QR-Code vor, der es den Teilnehmern ermöglicht, Kontaktdaten auszutauschen, indem sie die Ausweise der anderen scannen.
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Name, Firma und Position
Wählen Sie aus, ob der Firmenname, die Berufsbezeichnung und das Ticketprodukt angezeigt werden sollen, ob der Nachname in einer neuen Zeile stehen soll und ob nur der erste Buchstabe des Vornamens angezeigt werden soll.
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Ausgewählte Workshops
Wenn Workshops als Kombiticket gebucht werden, können Sie diese auf dem Namensschild auflisten lassen.
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Layout nach Wunsch
Alles in Großbuchstaben, Text zentriert und mehrere Kopien pro Abzeichen: Sie schalten es ein oder aus.
Badge-Konfiguration auswählen
Papierformat
A6
Zu druckende Menge
1
Schriftart
DejaVuSans-Bold
Textfarbe
#000000
Am Tresen
Ein Tippfehler? Sie korrigieren ihn sofort.
Nach dem Scannen sehen Sie links die Bestelldetails und rechts die Ticketdetails. Sollte ein Name falsch sein, korrigieren Sie ihn und klicken Sie auf „Ticket scannen und Ausweis drucken“. Der Ausweis wird korrekt gedruckt.
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Details aus der Bestellung kopieren
Mit einem Klick übertragen Sie ein Feld oder alle Felder vom Besteller auf das Ticket.
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Nehmen Sie Änderungen am Schalter vor.
Jede Änderung erscheint sofort auf dem Ausdruck. Sie können jederzeit erneut ausdrucken.
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Suche ohne Ticket
Hat jemand sein Ticket verloren? Suchen Sie nach Name oder E-Mail-Adresse.
Transaktionsdetails
Name der Firma
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Ticketdetails
Name der Firma
Baugruppe Nord
Vorname
Sanne
Nachname
de Vries
E-Mail-Adresse
s.devries@bouwgroepnoord.nl
Was steht auf Ihrem Tresen?
Ein Laptop, ein Scanner und ein Drucker: mehr braucht es nicht
Für den Badge-Druck zahlen Sie einen Aufpreis von 0,35 € pro Ticket mit der Scanoption Eingang, zusätzlich zum normalen Tarif pro Ticket. Das gilt auch für kostenlose Tickets. Material und Hardware sind davon getrennt.
Serienausstattung
Das Check-in-System läuft im Browser. Sie verbinden den Barcode-Scanner per USB oder Bluetooth.
Wir können Drucker liefern.
Für A6-, Dymo- oder Expobadge-Aufkleber. Sie wählen die Größe, die pro Zähler gedruckt werden soll.
Jeder Schalter mit eigenen Einstellungen
Pro Check-in-Bildschirm legen Sie Drucker, Format und Layout fest. So kann der VIP-Schalter etwas anderes drucken als die normalen Schalter.
Aus der Praxis
Wie viele Schalter brauchen Sie? Das rechnen wir gemeinsam mit Ihnen aus
Dafür gibt es keine feste Zahl. Sie hängt vom gedruckten Format ab, davon, was auf dem Badge steht, und vor allem davon, wann Ihre Teilnehmer eintreffen. Bei Maximum Potential von Michael Pilarczyk, einem dreitägigen Kongress mit rund 3.000 Teilnehmern, haben wir es so eingerichtet:
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Einchecken zu zwei Zeitpunkten
Die Teilnehmer konnten ihren Badge schon am Vortag oder am Morgen des Starts abholen. Das nimmt die Spitze vom ersten Morgen.
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Eigene Schalter für VIP-Gäste
Von den vierzehn Schaltern waren vier nur für VIP-Gäste reserviert, damit diese Gruppe nicht in der normalen Schlange stand.
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Abgestimmt auf die Wünsche des Veranstalters
Eine andere Veranstaltung braucht einen anderen Aufbau. Wir schauen vorab gemeinsam mit Ihnen, wie Ihre Teilnehmer eintreffen und was Sie ihnen bieten möchten.
Gehört dazu
Von der Anmeldung bis zum letzten Gast
Messen und Kongresse
Anmeldung, zusätzliche Fragen, Sessions und Codes für Aussteller: die ganze Geschichte für Business-Events.
Mehr lesenEingeladene und Referenten
Wer kein Ticket kauft, bekommt trotzdem einen Badge: Geben Sie diesen Personen ein eigenes Ticketprodukt oder lassen Sie sie sich selbst über die Gästeliste anmelden.
Mehr lesenTarife
Der Tarif pro Ticket, der Aufpreis für den Badge-Druck und ein Rechner für Ihre eigene Situation.
Mehr lesenHäufig gestellte Fragen
Fragen zum Abzeichendruck
Können die Namensschilder im Voraus gedruckt werden?
Die Namensschilder werden immer vor Ort beim Check-in gedruckt. So wird sichergestellt, dass die aktuellsten Änderungen stets berücksichtigt sind und für diejenigen, die nicht erscheinen, kein Schild gedruckt wird.
Wie viel kostet der Druck von Namensschildern?
Für Veranstalter, die das Modul zum Drucken von Namensschildern nutzen, fällt zusätzlich zum Grundpreis bzw. dem ermäßigten Preis ein Aufpreis von 0,35 € pro Ticket mit der Option „Eintrittsscan“ an. Dieser Aufpreis gilt auch für kostenlos ausgegebene Tickets. Ein Teilnehmer mit einem bezahlten Ticket und Namensschild zahlt somit 1,00 €. Materialkosten, Drucker und Laptops sind nicht enthalten. Bei größeren Mengen ist unter Umständen ein geringerer Aufpreis möglich.
Muss ich meine eigenen Drucker mitbringen?
Das ist nicht notwendig. Wir können Ihnen die Drucker bereitstellen: Laserdrucker für A6, Dymo-Drucker für Aufkleber und Drucker für Expobadge. Sie können aber auch Ihre eigenen Drucker verwenden.
Können mehrere Schalter gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jeder Schalter arbeitet mit einem eigenen Drucker und einem eigenen Format, und die Einstellungen legen Sie pro Check-in-Bildschirm fest. Wie viele Schalter Sie brauchen, hängt von Ihrer Veranstaltung ab; das rechnen wir vorab gemeinsam mit Ihnen aus.
Was passiert, wenn der Drucker hängt oder das Netzwerk ausfällt?
Hängt der Drucker, prüfen Sie das Papier und er druckt weiter, oder Sie klicken auf erneut drucken. Eine Netzwerkverbindung ist immer nötig, genau wie beim Scannen mit der App: So arbeitet jeder Schalter mit denselben, aktuellen Daten.
Benötige ich zusätzliche Software?
Für den automatischen Druck wird ein kleines Software-Plugin auf dem Computer am Schalter installiert. Das Check-in-System selbst läuft im Backoffice.
Wie viele Sitzungen passen auf ein Namensschild?
Eine begrenzte Anzahl, beispielsweise zwei, kann als Text auf dem Namensschild angebracht werden. Einzelne Veranstaltungen sind separate Ticketprodukte mit eigenem Ticket.
Ist das Check-in-System standardmäßig verfügbar?
Wir aktivieren es für Ihr Konto. Kontaktieren Sie uns, und wir kümmern uns darum.
Sind Sie bereit zu sehen, was SimpleTicket für Sie tun kann?
Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie den Unterschied selbst.
- Keine Abonnement- oder Einrichtungskosten
- Einnahmen direkt auf Ihr eigenes Konto
- Kein mehrjähriger Vertrag erforderlich