Lista gości
Goście i ekipa na liście, bez osobnych list
Wiadomości w komunikatorach, maile i plik Excel, który w dniu wydarzenia jest już nieaktualny. Z listą gości tworzysz dla każdego wydarzenia tyle list, ile potrzebujesz. Każdy wpisuje swoje dane, a Ty decydujesz, kto się na nią dostanie.
Ekipa ochrony
Zomerfestival 202711-06-2027
Publiczny link do zaproszenia
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Zaakceptowany
3
Oczekujący
21
Zameldowany
Goście oczekujący
| Imię i nazwisko | Kanał | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Tak to działa
Od zaproszenia do wejścia
-
01
Utwórz listę
Nadaj liście nazwę, przypisz ją do swojego wydarzenia i wybierz, jakie dane chcesz zebrać.
-
02
Udostępnij link z zaproszeniem
Każda lista ma własny publiczny link. Osoba, która go otrzyma, wpisuje własne dane. Przyciskiem Zaproś wysyłasz komuś e-mail z zaproszeniem do rejestracji.
-
03
Zaakceptuj lub odrzuć
Oczekujące prośby znajdziesz w swoim przeglądzie. Przy zatwierdzaniu wybierasz, jakie produkty biletowe otrzyma gość.
-
04
Check-in
Biletem przez zwykłe wejście albo ręcznie z zakładki Check-in.
Co widzi Twój gość
Zgłoszenie zajmuje gościowi jedną minutę
Za linkiem z zaproszeniem znajduje się osobna strona w Twoim sklepie, z nazwą listy i wydarzenia u góry. Gość wpisuje swoje dane i podaje, ile miejsc chce. Ty nie musisz nic przepisywać.
-
Wiele miejsc w jednym zgłoszeniu
Ktoś chce przyprowadzić osobę towarzyszącą? Zgłasza liczbę miejsc, a Ty decydujesz przy zatwierdzeniu, co otrzyma.
-
Pytaj tylko o to, czego potrzebujesz
Każde dodatkowe pole włączasz lub wyłączasz osobno dla każdej listy. Dzięki temu nie pytasz o więcej, niż trzeba, tak jak wymaga tego również prawo o ochronie danych.
-
Potwierdzenie od razu
Gość dostaje e-mail, że jego zgłoszenie wpłynęło, a potem kolejny, gdy je zaakceptujesz lub odrzucisz.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Imię *
Yara
Nazwisko *
Smits
Numer telefonu * Ważny
06 12345678
Adres e-mail *
yara@przyklad.pl
Ile miejsc chcesz zamówić?
2
Zgadzam się z warunkami *
Potwierdź
Wiele list na wydarzenie
Osobna lista dla każdej grupy
Zaproszeni, prasa, artyści, dostawcy: każda grupa dostaje własną listę gości z własnym linkiem, ustawieniami i e-mailami. Każda lista jest przypisana do jednego wydarzenia, więc zawsze wiesz, na której edycji ktoś figuruje.
-
Ty decydujesz, o co pytasz.
Dla każdej listy włączasz lub wyłączasz: nazwę firmy, płeć i datę urodzenia, miejscowość zamieszkania, dane adresowe i numer telefonu.
-
Jeden język na listę
Ustaw domyślny język, w którym będą wyświetlane lista i e-maile.
-
Link włączony i wyłączony
Lista jest pełna albo minął termin? Wtedy dezaktywuj link z zaproszeniem.
Dane osobowe
Wydarzenie
Akredytacja ekipy
Także dla wszystkich, którzy przychodzą do pracy
Lista gości nie musi dotyczyć wyłącznie gości. Utwórz listę dla swojej ochrony, personelu barowego lub ekipy produkcyjnej i wyślij link do dostawcy. Każdy ochroniarz wpisuje swoje dane, a Ty z góry masz pełną listę osób pracujących na Twoim terenie.
-
Jedna lista na dostawcę lub ekipę
Ochrona, pierwsza pomoc, gastronomia i montaż, każdy na osobnej liście, z tylko tymi danymi, których potrzebujesz dla danej grupy.
-
Instruktaż w mailu z potwierdzeniem
Podaj czas zbiórki, wejście i regulamin obiektu w mailu z potwierdzeniem. Każda osoba, którą zaakceptujesz, automatycznie otrzyma instruktaż.
-
Ekipa przez to samo wejście albo osobno
Wyślij bilety, które są rejestrowane przy skanowaniu, albo zamelduj swoją ekipę ręcznie przy wejściu dla ekip. Wyszukujesz po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail i odhaczasz.
Razem
41
Zaakceptowany
38
Zameldowany
21
Rejestracje
27 / 52
Odprawa
Szukaj gościa
Szukaj po imieniu, nazwisku lub adresie e-mail...
Wysyłanie biletów: włączone lub wyłączone
Wybierz z góry, jak ludzie wchodzą
Dla każdej listy gości ustawiasz, czy bilety są wysyłane. Tego wyboru dokonujesz, zanim zaakceptujesz pierwsze zgłoszenia.
Bilety włączone: skanowanie przy wejściu
Przy zatwierdzaniu wydajesz produkty biletowe. Gość otrzymuje swoje bilety i wchodzi zwykłym strumieniem. Skanowanie odbywa się tak samo jak w przypadku każdego odwiedzającego.
Bilety wyłączone: ręczny check-in
Żaden bilet nie zostaje wysłany; gość dostaje tylko e-mail potwierdzający. Twój pracownik wyszukuje nazwisko w zakładce Check-in i odhacza gościa.
Dalej w module
E-maile, import i eksport są uporządkowane
Własne e-maile na każdym etapie
Przy zgłoszeniu, akceptacji i odrzuceniu wysyłany jest e-mail. Treść każdego e-maila piszesz sam.
Import z Excela
Masz już listę? Wypełnij szablon Excela i zaimportuj ją w całości, za jednym razem.
Eksport do Excela
Wykonuj różne eksporty, na przykład dla produkcji lub dostawcy.
Do czego to używasz
Jeden moduł, w każdej branży używany inaczej
Kluby i festiwale
Lista gości na wieczór oraz osobne listy dla artystów i ekipy.
Czytaj więcejKoncerty i teatr
Goście artysty, prasa i kontakty na każdy spektakl.
Czytaj więcejTargi i kongresy
Prelegenci, wystawcy i goście, którzy sami się zapisują.
Czytaj więcejSport i turnieje
Wolontariusze, członkowie jury i oficjele, każdy na osobnej liście.
Czytaj więcejNajczęściej zadawane pytania
Pytania o listę gości
Ile list gości mogę utworzyć?
Ile potrzebujesz. Każdą listę gości przypisujesz do jednego wydarzenia, a wydarzenie może mieć wiele list.
Czy goście zawsze otrzymują bilet?
Nie, ustawiasz to dla każdej listy osobno. Jeśli wysyłanie biletów jest włączone, zaakceptowany gość otrzymuje bilet, który jest skanowany przy wejściu. Jeśli jest wyłączone, meldujesz gości ręcznie.
Ile kosztuje lista gości?
Sam moduł nic dodatkowo nie kosztuje. Bilety dla Twoich gości liczą się jako bilety gratisowe i podlegają zasadzie uczciwego użytku (fair use): co miesiąc możesz rozdać za darmo 10 procent liczby biletów sprzedanych w danym miesiącu, maksymalnie 300. Powyżej tej liczby obowiązuje obniżona stawka za bilet.
Czy gość może kogoś przyprowadzić?
Tak. Przy rejestracji gość podaje, ile miejsc chce zgłosić. Przy zatwierdzaniu decydujesz, jakie produkty biletowe otrzyma.
Czy mogę użyć listy gości do akredytacji ekipy?
Tak. Utwórz listę dla każdej ekipy lub dostawcy, na przykład dla swojej firmy ochroniarskiej. Każdy pracownik wpisuje swoje dane, a w mailu z potwierdzeniem możesz dołączyć instruktaż.
Jakie dane mogę zebrać?
Oprócz podstawowych danych wybierasz dla każdej listy, czy pytasz o nazwę firmy, płeć i datę urodzenia, miejsce zamieszkania, dane adresowe i numer telefonu. Każde pole włączasz lub wyłączasz osobno, więc pytasz tylko o to, czego potrzebujesz dla danej grupy.
Czy mogę zaimportować istniejącą listę?
Tak, za pomocą szablonu Excel. Eksport do Excela jest również możliwy, w różnych zestawieniach.
Gotowy, by zobaczyć co SimpleTicket może zrobić dla Ciebie?
Zamów demo i przekonaj się sam o różnicy.
- Bez abonamentu i opłat wdrożeniowych
- Przychody od razu na Twoim koncie
- Nie potrzebujesz umowy wieloletniej