Lista de convidados
Convidados e equipa na lista, sem listas separadas
Mensagens, e-mails e um ficheiro Excel que, no próprio dia, já não está atualizado. Com a lista de convidados, crie para cada evento tantas listas quantas precisar. Cada pessoa preenche os seus próprios dados, e o organizador decide quem entra.
Equipa de segurança
Zomerfestival 202711-06-2027
Link público de convite
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Aceite
3
Pendente
21
Check-in efetuado
Convidados em espera
| Nome | Canal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Assim funciona
Do convite até à entrada
-
01
Crie uma lista
Dê um nome à lista, associe-a ao seu evento e escolha os dados que pretende pedir.
-
02
Partilhe a ligação de convite
Cada lista tem a sua própria ligação pública. Quem a receber introduz os seus próprios dados. Com o botão Convidar, envia um e-mail a alguém para se registar.
-
03
Aceite ou recuse
Os pedidos pendentes estão no seu resumo. Ao aprovar, escolhe os produtos de bilhetes que o convidado recebe.
-
04
Check-in
Com um bilhete pela entrada normal, ou manualmente a partir do separador Check-in.
O que vê o seu convidado
O convidado demora um minuto a inscrever-se
Por trás da ligação do convite existe uma página própria no seu ambiente de loja, com o nome da lista e do evento no topo. O convidado preenche os seus dados e indica quantos lugares deseja. Não precisa de reescrever nada.
-
Vários lugares num único pedido
Alguém quer trazer um acompanhante? Pede o número de lugares, e o organizador decide, ao aprovar, o que recebe.
-
Pergunte apenas o que precisa
Cada campo adicional é ativado ou desativado separadamente para cada lista. Assim não pede mais do que o necessário, como também exige a legislação de proteção de dados.
-
Confirmação imediata
O convidado recebe um e-mail a confirmar que o pedido chegou e, depois, outro assim que o organizador aceitar ou recusar.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Primeiro nome *
Yara
Apelido *
Smits
Número de telemóvel * Válido
06 12345678
Endereço de e-mail *
yara@exemplo.pt
Quantos lugares pretende solicitar?
2
Concordo com os termos *
Confirmar
Várias listas por evento
Uma lista própria para cada grupo
Convidados, imprensa, artistas, fornecedores: cada grupo recebe a sua própria lista de convidados, com ligação, definições e e-mails próprios. Cada lista está associada a um único evento, por isso o organizador sabe sempre para que edição está inscrita cada pessoa.
-
O organizador decide o que pede.
Para cada lista, ative ou desative: nome da empresa, sexo e data de nascimento, localidade, dados da morada e número de telefone.
-
Um idioma por lista
Defina o idioma predefinido em que serão apresentados a lista e os e-mails.
-
Ligação ativa e desativada
A lista está cheia ou o prazo já terminou? Nesse caso, desative a ligação do convite.
Dados pessoais
Evento
Acreditação de equipa
Também para todos os que vêm trabalhar
Uma lista de convidados não tem de ser só para convidados. Crie uma lista para a sua segurança, o pessoal do bar ou a equipa de produção e envie a ligação ao fornecedor. Cada segurança preenche os seus próprios dados, e tem antecipadamente uma lista completa de quem trabalha no seu recinto.
-
Uma lista por fornecedor ou equipa
Segurança, primeiros socorros, restauração e montagem, cada um numa lista separada, apenas com os dados necessários para esse grupo.
-
O briefing no e-mail de confirmação
Indique a hora de apresentação, a entrada e as regras da casa no e-mail de confirmação. Todas as pessoas que aceitar recebem automaticamente o briefing.
-
A equipa entra pela mesma entrada ou em separado
Envie bilhetes que são registados na leitura, ou registe a sua equipa manualmente na entrada para equipas. Pesquise por nome ou endereço de e-mail e marque.
Total
41
Aceite
38
Check-in efetuado
21
Inscrições
27 / 52
Check-in
Procurar convidado
Procure por nome ou endereço de e-mail...
Envio de bilhetes: ativo ou desativado
Escolha antecipadamente como as pessoas entram
Para cada lista de convidados, define se os bilhetes são enviados. Esta escolha faz-se antes de aceitar os primeiros pedidos.
Bilhetes ativos: leitura na entrada
Ao aprovar, emite produtos de bilhete. O convidado recebe os seus bilhetes e entra no fluxo normal. A leitura funciona como para qualquer visitante.
Bilhetes desativados: check-in manual
Não é enviado nenhum bilhete; o convidado recebe apenas o e-mail de confirmação. O colaborador procura o nome no separador Check-in e marca o convidado.
Mais no módulo
E-mails, importação e exportação estão tratados
E-mails personalizados em cada etapa
Um e-mail é enviado no pedido, na aceitação e na recusa. O conteúdo de cada e-mail é redigido pelo próprio organizador.
Importar do Excel
Já tem uma lista? Preencha o modelo Excel e importe-a de uma só vez.
Exportar para Excel
Faça diversas exportações, por exemplo para a sua produção ou para o fornecedor.
Para que o utiliza
Um só módulo, usado de forma diferente em cada setor
Clubes e festivais
A lista de convidados da noite e listas separadas para artistas e equipa.
Saiba maisConcertos e teatro
Convidados do artista, imprensa e contactos por sessão.
Saiba maisFeiras e congressos
Oradores, expositores e convidados que se registam por conta própria.
Saiba maisDesporto e torneios
Voluntários, membros do júri e árbitros, cada um numa lista própria.
Saiba maisPerguntas frequentes
Perguntas sobre a lista de convidados
Quantas listas de convidados posso criar?
Quantas precisar. Cada lista de convidados é associada a um evento, e um evento pode ter várias listas.
Os convidados recebem sempre um bilhete?
Não, isso configura-se por lista. Se o envio de bilhetes estiver ativado, o convidado aceite recebe um bilhete que é lido na entrada. Se estiver desativado, faz o check-in manualmente.
Quanto custa a lista de convidados?
O módulo em si não tem custos adicionais. Os bilhetes para os seus convidados contam como bilhetes gratuitos e ficam abrangidos pela política de utilização razoável (fair use): por mês, pode oferecer 10 por cento do número de bilhetes vendidos nesse mês, até um máximo de 300. Acima disso aplica-se a tarifa reduzida por bilhete.
Um convidado pode trazer alguém?
Sim. Ao inscrever-se, o convidado indica quantos lugares pretende pedir. Ao aprovar, escolhe os produtos de bilhete que ele recebe.
Posso usar a lista de convidados para a acreditação da equipa?
Sim. Crie uma lista por equipa ou fornecedor, por exemplo para a sua empresa de segurança. Cada colaborador preenche os seus próprios dados, e pode incluir o briefing no e-mail de confirmação.
Que informações posso solicitar?
Para além dos dados básicos, escolha por lista se pede o nome da empresa, o sexo e a data de nascimento, a localidade, a morada e o número de telefone. Cada campo é ativado ou desativado separadamente, por isso pede apenas o que precisa para esse grupo.
Posso importar uma lista existente?
Sim, com o modelo Excel. Também é possível exportar para Excel, em várias vistas.
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- Sem subscrição nem custos de arranque
- Receitas diretamente na sua própria conta
- Não é necessário um contrato plurianual