Lista ospiti
Ospiti e membri dell'equipaggio presenti nell'elenco, senza elenchi separati
Messaggi, e-mail e un file Excel che il giorno stesso non è più aggiornato. Con la lista ospiti crei tutte le liste che ti servono per ogni evento. Ognuno compila i propri dati e sei tu a decidere chi entra.
Personale di sicurezza
Festival estivo 202711-06-2027
Link di invito pubblico
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Accettato
3
In attesa
21
Check-in effettuato
Ospiti in attesa
| Nome | Canale | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
Ecco come funziona
Dall'invito all'interno
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01
Crea un elenco
Assegna un nome all'elenco, collegalo al tuo evento e scegli quali dati desideri richiedere.
-
02
Condividi il link di invito
Ogni lista ha un proprio link pubblico. Chi lo riceve inserisce i propri dati. Con il pulsante "Invita", invii un'email a qualcuno per invitarlo a iscriversi.
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03
Accettare o rifiutare
Le richieste in sospeso sono nella tua panoramica. Quando approvi, scegli quali prodotti ticket riceve l'ospite.
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04
Effettua il check-in
Con un ticket dall'ingresso normale, oppure a mano dalla scheda Check-in.
Cosa vede il tuo ospite
Iscriversi richiede al tuo ospite un minuto
Dietro il link di invito c'è una pagina dedicata nel tuo ambiente shop, con il nome della lista e del tuo evento in alto. L'ospite compila i propri dati e indica quanti posti desidera. Tu non devi ricopiare nulla.
-
Più posti in un'unica richiesta
Qualcuno vuole portare un accompagnatore? Richiede il numero di posti e sei tu a decidere cosa riceve al momento dell'approvazione.
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Chiedi solo ciò che ti serve
Ogni campo aggiuntivo si attiva o disattiva per lista. Così non chiedi più dello stretto necessario, come richiede anche la normativa sulla privacy.
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Conferma immediata
L'ospite riceve un'e-mail che conferma l'arrivo della sua richiesta e poi un'altra non appena la accetti o la rifiuti.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Nome di battesimo *
Yara
Cognome *
Smits
Numero di telefono * Valido
06 12345678
Indirizzo e-mail *
yara@esempio.it
Quanti posti vuoi richiedere?
2
Accetto le condizioni *
Conferma
Più liste per evento
Un elenco separato per ogni gruppo
Invitati, stampa, artisti, fornitori: ogni gruppo riceve la propria lista ospiti con un link, impostazioni ed e-mail univoci. Ogni lista è collegata a un singolo evento, così saprai sempre a quale edizione si riferisce una persona.
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Sei tu a decidere cosa chiedere.
Per ogni elenco, attiva o disattiva le seguenti informazioni: nome dell'azienda, sesso e data di nascita, città, indirizzo e numero di telefono.
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Una lingua per elenco
Imposta la lingua predefinita in cui vengono visualizzati l'elenco e le email.
-
Collegamento attivo e disattivo
La lista è piena o la scadenza è passata? In tal caso, disattiva il link di invito.
Dati personali
Evento
Accreditamento dell'equipaggio
Anche per tutti coloro che vengono a lavorare
Una lista degli invitati non deve necessariamente riguardare solo gli ospiti. Crea una lista per il personale di sicurezza, i baristi o la troupe di produzione e invia il link al fornitore. Ogni guardia giurata inserirà i propri dati e tu avrai in anticipo un elenco completo di chi lavorerà nella tua struttura.
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Un elenco per fornitore o team
Sicurezza, pronto soccorso, catering e allestimento: ognuno in un elenco separato, con solo i dati necessari per quel gruppo.
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Il briefing nell'e-mail di conferma
Nell'email di conferma, includi l'orario di check-in, le modalità di ingresso e il regolamento interno. Tutti i partecipanti che accetterai riceveranno automaticamente le istruzioni.
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Equipaggio attraverso lo stesso ingresso o separatamente
Invia ticket che vengono registrati alla scansione, oppure registra il tuo staff a mano all'ingresso dedicato. Cerchi per nome o indirizzo e-mail e spunti.
Totale
41
Accettato
38
Check-in effettuato
21
Iscrizioni
27 / 52
Check-in
Cerca ospite
Cerca per nome o indirizzo e-mail...
Invia biglietti: attivo o disattivo
Scegliere in anticipo come le persone entrano
Per ogni lista invitati, puoi decidere se inviare o meno i biglietti. Questa scelta va fatta prima di accettare le prime richieste.
Biglietti attivi: scansiona all'ingresso
Quando approvi, emetti i prodotti ticket. L'ospite riceve i suoi ticket ed entra nel flusso normale. La scansione avviene come per qualsiasi altro visitatore.
Biglietti disattivati: check-in manuale
Non viene inviato alcun ticket; l'ospite riceve solo l'e-mail di conferma. Il tuo collaboratore cerca il nome nella scheda Check-in e spunta l'ospite.
Inoltre nel modulo
Email, importazione ed esportazione sono organizzate
Email personali per ogni fase
Riceverai un'email in caso di richiesta, accettazione o rifiuto. Il contenuto di ciascuna email è a tua completa discrezione.
Importazione da Excel
Hai già una lista? Compila il modello Excel e importa tutto in una volta.
Esporta in Excel
Esegui diverse esportazioni, ad esempio per la tua produzione o per il fornitore.
A cosa serve
Un solo modulo, usato in modo diverso in ogni settore
Club e festival
La lista ospiti della serata e liste separate per artisti e crew.
Per saperne di piùConcerti e teatro
Ospiti dell'artista, stampa e relazioni per ogni spettacolo.
Per saperne di piùFiere e congressi
Relatori, espositori e invitati che si iscrivono da soli.
Per saperne di piùSport e tornei
Volontari, giurati e ufficiali, ciascuno nella propria lista.
Per saperne di piùDomande frequenti
Domande sulla lista degli invitati
Quante liste di invitati posso creare?
Quanto ti serve. Ogni lista degli invitati va collegata a un evento, e un evento può avere più liste.
Gli ospiti ricevono sempre un biglietto?
No, questa impostazione va configurata per ogni lista. Se l'invio dei biglietti è abilitato, l'ospite accettato riceve un biglietto che viene scansionato all'ingresso. Se è disabilitato, il check-in va effettuato manualmente.
Quanto costa la lista ospiti?
Il modulo in sé non costa nulla in più. I ticket per i tuoi ospiti contano come ticket gratuiti e rientrano nella fair use policy: ogni mese puoi regalare il 10 per cento del numero di ticket venduti in quel mese, fino a un massimo di 300. Oltre questa soglia vale la tariffa ridotta per ticket.
Un ospite può portare qualcuno con sé?
Sì. Al momento dell'iscrizione l'ospite indica quanti posti vuole richiedere. Quando approvi, decidi tu quali prodotti ticket riceve.
Posso utilizzare la lista degli invitati per l'accredito dell'equipaggio?
Sì. Crea un elenco per ogni team o fornitore, ad esempio per la tua azienda di sicurezza. Ogni dipendente inserisce i propri dati e puoi includere il briefing nell'e-mail di conferma.
Quali informazioni posso richiedere?
Oltre ai dati di base, scegli per ogni lista se chiedere nome dell'azienda, sesso e data di nascita, città di residenza, indirizzo e numero di telefono. Ogni campo si attiva o disattiva separatamente, così chiedi solo ciò che serve per quel gruppo.
Posso importare un elenco esistente?
Sì, con il modello Excel. È possibile anche esportare in Excel, in diverse visualizzazioni.
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- Nessun costo di abbonamento o di installazione.
- Le entrate vengono accreditate direttamente sul tuo conto.
- Non è necessario alcun contratto pluriennale