Gästeliste
Gäste und Crew auf der Liste, ohne separate Listen
Chats, E-Mails und eine Excel-Datei, die am Veranstaltungstag selbst nicht mehr stimmt. Mit der Gästeliste legen Sie pro Veranstaltung so viele Listen an, wie Sie brauchen. Jeder trägt seine eigenen Daten ein, und Sie entscheiden, wer auf die Liste kommt.
Sicherheitspersonal
Sommerfestival 202711-06-2027
Link zur öffentlichen Einladung
shop.simpleticket.eu/guestlist/Ab12Cd34
38
Akzeptiert
3
Warten
21
Eingecheckt
Wartende Gäste
| Name | Kanal | |
|---|---|---|
| Yara Smits | invite | |
| Thijs Visser | link | |
| Noor Bakker | link |
So funktioniert es
Von der Einladung bis ins Innere
-
01
Liste erstellen
Geben Sie der Liste einen Namen, verknüpfen Sie sie mit Ihrer Veranstaltung und wählen Sie die Daten aus, die Sie anfordern möchten.
-
02
Teile den Einladungslink
Jede Liste hat einen eigenen öffentlichen Link. Wer diesen erhält, gibt seine Daten ein. Mit dem Einladungsbutton senden Sie jemandem eine E-Mail zur Anmeldung.
-
03
Annehmen oder ablehnen
Offene Anfragen finden Sie in Ihrer Übersicht. Bei der Freigabe wählen Sie, welche Ticketprodukte der Gast erhält.
-
04
Einchecken
Mit einem Ticket über den regulären Eingang oder von Hand im Tab Einchecken.
Was Ihr Gast sieht
Die Anmeldung dauert für Ihren Gast eine Minute
Hinter dem Einladungslink steht eine eigene Seite in Ihrer Shop-Umgebung, mit dem Namen der Liste und Ihrer Veranstaltung am oberen Rand. Der Gast trägt seine Daten ein und gibt an, wie viele Plätze er möchte. Sie müssen nichts abtippen.
-
Mehrere Plätze in einer Anfrage
Möchte jemand eine Begleitperson mitbringen? Dann fragt er die Anzahl der Plätze an, und Sie entscheiden bei der Freigabe, was er erhält.
-
Fragen Sie nur ab, was Sie brauchen
Jedes zusätzliche Feld schalten Sie pro Liste ein oder aus. So fragen Sie nicht mehr ab als nötig, wie es auch das Datenschutzrecht von Ihnen verlangt.
-
Sofortige Bestätigung
Der Gast erhält eine E-Mail, dass seine Anfrage eingegangen ist, und danach eine weitere, sobald Sie ihn annehmen oder ablehnen.
Zomerfestival 2027
11-06-2027 14:00 - 13-06-2027 23:00
Zuiderpark, Den Haag
Vorname *
Yara
Nachname *
Smits
Telefonnummer * Gültig
06 12345678
E-Mail-Adresse *
yara@beispiel.de
Wie viele Plätze möchten Sie anfragen?
2
Ich stimme den Bedingungen zu *
Bestätigen
Mehrere Listen pro Ereignis
Für jede Gruppe eine separate Liste.
Eingeladene, Pressevertreter, Künstler, Lieferanten: Jede Gruppe erhält ihre eigene Gästeliste mit individuellem Link, Einstellungen und E-Mail-Adressen. Jede Liste ist mit einer bestimmten Veranstaltung verknüpft, sodass Sie immer wissen, für welche Ausgabe jemand auf der Liste steht.
-
Sie entscheiden, was Sie verlangen.
Für jede Liste können Sie folgende Angaben aktivieren oder deaktivieren: Firmenname, Geschlecht und Geburtsdatum, Stadt, Adressdaten und Telefonnummer.
-
Eine Sprache pro Liste
Legen Sie die Standardsprache fest, in der die Liste und die E-Mails angezeigt werden.
-
Link ein- und ausschalten
Ist die Liste voll oder die Frist abgelaufen? Dann deaktivieren Sie den Einladungslink.
Personenbezogene Daten
Ereignis
Crew-Akkreditierung
Auch für alle, die zur Arbeit kommen
Eine Gästeliste muss nicht nur für Gäste sein. Erstellen Sie eine Liste für Ihr Sicherheitspersonal, Ihre Barkräfte oder Ihr Produktionsteam und senden Sie den Link an den Anbieter. Jeder Sicherheitsmitarbeiter trägt seine Daten ein, und Sie haben im Voraus eine vollständige Liste aller Personen, die in Ihren Räumlichkeiten arbeiten.
-
Eine Liste pro Lieferant oder Team
Sicherheit, Erste Hilfe, Catering und Einrichtung – jede Gruppe in einer eigenen Liste, mit nur den Daten, die Sie für diese Gruppe benötigen.
-
Die Informationen in der Bestätigungs-E-Mail
Bitte fügen Sie die Check-in-Zeit, den Eingang und die Hausordnung in die Bestätigungs-E-Mail ein. Alle von Ihnen bestätigten Personen erhalten diese Informationen automatisch.
-
Besatzung durch denselben Eingang oder separat
Versenden Sie Tickets, die beim Scannen registriert werden, oder checken Sie Ihre Crew am Crew-Eingang von Hand ein. Sie suchen nach Name oder E-Mail-Adresse und haken ab.
Gesamt
41
Akzeptiert
38
Eingecheckt
21
Anmeldungen
27 / 52
Einchecken
Gast suchen
Nach Name oder E-Mail-Adresse suchen...
Tickets senden: ein- oder ausschalten
Wählen Sie im Voraus aus, wie die Leute eintreten.
Für jede Gästeliste legen Sie fest, ob Tickets versendet werden. Diese Entscheidung treffen Sie, bevor Sie die ersten Anfragen annehmen.
Tickets an: am Eingang scannen
Bei der Freigabe geben Sie Ticketprodukte aus. Der Gast erhält seine Tickets und läuft im normalen Besucherstrom mit. Der Scan läuft wie bei jedem anderen Besucher.
Tickets aus: manueller Check-in
Es wird kein Ticket verschickt; der Gast erhält nur die Bestätigungs-E-Mail. Ihr Mitarbeiter sucht den Namen im Tab Einchecken und hakt den Gast ab.
Weiter im Modul
E-Mails, Import und Export sind eingerichtet
Persönliche E-Mails pro Schritt
Bei einer Anfrage, einer Zusage oder einer Absage wird eine E-Mail versendet. Den Inhalt jeder E-Mail verfassen Sie selbst.
Importieren aus Excel
Haben Sie bereits eine Liste? Füllen Sie die Excel-Vorlage aus und importieren Sie alles auf einmal.
Nach Excel exportieren
Führen Sie verschiedene Exportvorgänge durch, beispielsweise für Ihre Produktion oder für den Lieferanten.
Wofür Sie es einsetzen
Ein Modul, in jeder Branche anders eingesetzt
Clubs und Festivals
Die Gästeliste für den Abend und eigene Listen für Künstler und Crew.
Mehr lesenKonzerte und Theater
Gäste der Künstler, Presse und Geschäftskontakte pro Vorstellung.
Mehr lesenMessen und Kongresse
Referenten, Aussteller und Eingeladene, die sich selbst anmelden.
Mehr lesenSport und Turniere
Freiwillige, Jurymitglieder und Offizielle, jeweils in einer eigenen Liste.
Mehr lesenHäufig gestellte Fragen
Fragen zur Gästeliste
Wie viele Gästelisten kann ich erstellen?
So viel Sie benötigen. Sie verknüpfen jede Gästeliste mit einer Veranstaltung, und eine Veranstaltung kann mehrere Listen haben.
Erhalten Gäste immer eine Eintrittskarte?
Nein, das legen Sie pro Liste fest. Wenn der Ticketversand aktiviert ist, erhält ein bestätigter Gast ein Ticket, das am Eingang gescannt wird. Wenn er deaktiviert ist, checken Sie manuell ein.
Was kostet die Gästeliste?
Das Modul selbst kostet nichts extra. Tickets für Ihre Gäste gelten als Freikarten und fallen unter die Fair-Use-Policy: Pro Monat dürfen Sie 10 Prozent der in diesem Monat verkauften Tickets kostenlos ausgeben, höchstens jedoch 300. Darüber hinaus gilt der ermäßigte Tarif pro Ticket.
Kann ein Gast jemanden mitbringen?
Ja. Bei der Anmeldung gibt der Gast an, wie viele Plätze er anfragen möchte. Bei der Freigabe bestimmen Sie, welche Ticketprodukte er erhält.
Kann ich die Gästeliste für die Crew-Akkreditierung verwenden?
Ja. Erstellen Sie eine Liste pro Team oder Lieferant, beispielsweise für Ihr Sicherheitsunternehmen. Jeder Mitarbeiter trägt seine Daten ein, und Sie können die Einweisung in die Bestätigungs-E-Mail einfügen.
Welche Informationen kann ich anfordern?
Neben den Basisdaten wählen Sie pro Liste, ob Sie Firmenname, Geschlecht und Geburtsdatum, Wohnort, Adressdaten und Telefonnummer abfragen. Jedes Feld lässt sich einzeln ein- oder ausschalten, sodass Sie nur abfragen, was Sie für diese Gruppe brauchen.
Kann ich eine bestehende Liste importieren?
Ja, mit der Excel-Vorlage. Der Export nach Excel ist ebenfalls möglich, in verschiedenen Ansichten.
Sind Sie bereit zu sehen, was SimpleTicket für Sie tun kann?
Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie den Unterschied selbst.
- Keine Abonnement- oder Einrichtungskosten
- Einnahmen direkt auf Ihr eigenes Konto
- Kein mehrjähriger Vertrag erforderlich