Zarządzanie wejściami
Wejście, które zapewnia płynny przepływ przynosi Ci dodatkowe przychody.
Od dwudziestu lat jesteśmy przy wejściach na wydarzenia i festiwale. Dzięki odpowiedniemu ustawieniu wejścia Twoi goście krócej stoją w kolejce i szybciej trafiają na teren. Nasze doświadczenie pokazuje, że przekłada się to na Twoje przychody.
6.000
odwiedzający w godzinach szczytu
4
stanowiska skanowania
31
ochroniarze podczas kontroli
Ile może Cię kosztować kolejka
Kolejki przed wejściem rzadko widzisz jako organizator. Ty jesteś na terenie i tam wszystko wygląda dobrze. Weźmy festiwal z 15 000 gości, z których 6 000 przyjdzie w najbardziej obleganej godzinie. Przy kontroli bezpieczeństwa stoi 23 ochroniarzy. To wystarczy na godzinę z 4 000 gości, ale za mało na tę najbardziej obleganą godzinę. Oto, co wtedy się dzieje:
- 8
- ochroniarzy za mało w najbardziej obleganej godzinie: 23 zamiast 31
- 27 min
- czas oczekiwania w najbardziej obleganym momencie, zamiast 5
- 8 400
- gości czeka dłużej niż pięć minut, nawet ponad godzinę po szczycie
- 12 000 €
- wydatków, które tracisz, przy 5 € na gościa za godzinę
Przykład obliczeniowy z kalkulatora na tej stronie, przy równomiernym napływie gości, skanerach Zebra i standardowej kontroli. Kwota zakłada, że osoby wpuszczone później nie nadrobią tych wydatków. To wskazówka, a nie gwarancja.
Skanowanie i kontrola
Wejście to coś więcej niż skanowanie
Gość wchodzi dopiero po skanowaniu biletu i kontroli bezpieczeństwa. Skanowanie biletu zajmuje kilka sekund, a kontrola średnio dwadzieścia do trzydziestu sekund. To, jak zaaranżujesz przestrzeń między nimi, decyduje o tym, czy skanowanie może przebiegać bez przerw. Dlatego patrzymy na cały proces, od początku kolejki aż za kontrolę bezpieczeństwa.
-
Doradztwo od A do Z
Na podstawie planu Twojego terenu, liczby gości i spodziewanego napływu osób zaprojektujemy idealne rozmieszczenie Twojego wejścia.
-
Odpowiednia obsada
Przy szczytowym napływie realistyczny jest jeden skanujący na siedmiu do dziesięciu ochroniarzy. Przy 30 000 gości i 90 ochroniarzach to około dziesięciu skanujących. Dopasowujemy obsadę do Twojego spodziewanego napływu, tak aby na miejscu było wystarczająco dużo osób, ale nie za dużo.
-
Połączenie zapewnione
Skanowanie odbywa się online, dzięki czemu każda kontrola opiera się na najbardziej aktualnych danych. Jeśli na Twoim terenie nie ma sieci, możemy ją zapewnić, korzystając z własnego sprzętu sieciowego i Wi-Fi, w tym połączeń Starlink.
Scanmode: Entrance
Total expected:
17050
Still expected:
9660
Total scanned:
7390
This scanner:
842
Scanmode: Entrance
Noor Bakker
Weekendticket
Policz to samodzielnie
Ile stanowisk skanowania i ochroniarzy potrzebujesz?
Wybierz, czym skanujesz, jak surowa jest kontrola i jak przychodzą Twoi goście, a potem wpisz, ilu odwiedzających spodziewasz się na godzinę. Od razu zobaczysz, ilu stanowisk skanowania i ochroniarzy potrzebujesz na godzinę oraz czego wymaga Twoja najbardziej obłożona godzina.
-
Skanery z zapasem, nawet w szczycie
Liczymy z 85 procentami tego, co skaner maksymalnie obsłuży w ciągu godziny. Dzięki temu jest miejsce na bilet, którego nie da się od razu odczytać, lub na odwiedzającego z pytaniem. Jeśli Twoja publiczność przychodzi falami albo w jednym szczycie, na przykład po pociągu lub autobusie wahadłowym, kalkulator liczy to w przeliczeniu na minutę.
-
Kontrola z realistyczną kolejką
Kontrola bez kolejki wymaga więcej ochroniarzy, niż masz. Sam wybierasz czas oczekiwania, który uważasz za akceptowalny, i od razu widzisz, co to oznacza dla obsady. Liczymy przy tym ze strefą buforową między skanowaniem a kontrolą, w której mieści się dziesięć procent Twoich odwiedzających. Lekka kontrola trwa średnio dziesięć sekund na odwiedzającego, normalna dwadzieścia, a rygorystyczna trzydzieści.
-
Ilu ochroniarzy masz przy wejściu?
Nie wszyscy Twoi ochroniarze stoją przy wejściu. W tym kalkulatorze dla całego wydarzenia przyjmujemy jednego ochroniarza na 150 do 200 odwiedzających. Lokalne wymagania dla Twojego wydarzenia mogą być inne. Wpisz, ilu z nich ma stałe stanowisko w innym miejscu na terenie, a zobaczysz, ilu zostaje do kontroli. Zespoły wsparcia często najpierw pomagają przy kontroli, a potem wchodzą na teren.
-
Suma to początek
To, czy osiągniesz te liczby w praktyce, zależy od ustawienia wejścia i tras przemieszczania się ludzi. Tu wkraczamy my. Zostaw nam swoje dane, a przyjrzymy się temu razem z Tobą.
Oczekiwany napływ na godzinę
stanowiska skanowania ochroniarze podczas kontroli łączny przewidywany czas oczekiwania na skanowanie i kontrolę
Twój teren
Potrzebne przy tym napływie
0
stanowisk skanowania
0
ochroniarzy podczas kontroli
0
miejsc w strefie buforowej
Najdłuższy czas oczekiwania: na skanowanie 0 min, podczas kontroli 0 min.
Orientacyjna zasada dla całego wydarzenia, przy jednym ochroniarzu na 150 do 200 odwiedzających: ochroniarzy, wliczając stałe stanowiska i zespoły wsparcia. Po odjęciu stałych miejsc pozostaje na Twoje wejście.
Kontrola wymaga więcej ochroniarzy, niż przewiduje orientacyjna zasada dla Twojego wejścia. Omów to z nami i z Twoją firmą ochroniarską, a wspólnie przygotujemy właściwy plan.
Wstępna, ostrożna wskazówka na podstawie tego, co wpisujesz. Baw się ustawieniami, aby zobaczyć różnice. Liczymy z 85 procentami maksymalnej prędkości każdego skanera oraz strefą buforową dla 10 procent Twoich odwiedzających, chyba że sam wpiszesz konkretną liczbę. Czasy kontroli to średnie. Dla łącznej liczby ochroniarzy w tym przykładzie liczymy jednego na 150 do 200 odwiedzających; lokalne wymagania mogą być inne. Z tej wskazówki nie można wywodzić żadnych praw.
Entrance Manager
Napływ w czasie rzeczywistym, do udostępnienia Twojemu ECC
W dniu wydarzenia Entrance Manager pokazuje, czy napływ przebiega zgodnie z oczekiwaniami. Twoje Event Control Center widzi nadciągającą falę i wie, że wkrótce zrobi się tłoczno przy barach.
-
Udostępnianie bez logowania
Utwórz widok do udostępniania dla swojego Event Control Center. Ochrona, służby medyczne i produkcja mogą go oglądać bez konta.
-
Także w IMS
Jeśli Twój zespół pracuje z systemem rejestrowania IMS, dane o wejściu trafiają tam automatycznie co dwie minuty.
Wejścia na godzinę
Wejścia z ostatnich trzech godzin, co kwadrans
Wejścia w ostatnich 30 minutach, co minutę
Statystyki produktów biletowych
| Produkt biletowy | Zeskanowane | Jeszcze oczekiwani |
|---|---|---|
| Weekend Early Bird | 1.120 | 1.380 |
| Bilet weekendowy | 4.860 | 6.540 |
| Bilet dzienny na piątek | 1.410 | 1.740 |
Łącznie: 43% (7.390 / 17.050)
Skanery
| Skaner | Zeskanowane |
|---|---|
| Scanner 01 | 842 |
| Scanner 02 | 815 |
| Scanner 03 | 790 |
| Scanner 04 | 771 |
| Scanner 05 | 748 |
Trzy sposoby współpracy
Od wspólnego myślenia do pełnego przejęcia obowiązków.
Zrób to sam dzięki naszym narzędziom
Samodzielnie ustawiasz swoje wejście i pracujesz z aplikacją skanera oraz Entrance Manager. Kalkulator na tej stronie daje Ci pierwsze wskazówki dotyczące obsady.
Wstępna rekomendacja
Przeliczamy Twoje wejście na podstawie planu terenu i spodziewanego napływu. Otrzymasz plan ustawienia, sprzętu i obsady. Często okazuje się, że da się to zrobić mniejszym i prostszym sprzętem niż obecny.
Zlecenie obsługi wejścia
Koordynator wejść SimpleTicket prowadzi Twoje wejście w dniu wydarzenia, z personelem skanującym, który ma duże doświadczenie w pracy z naszym systemem i naszym sposobem organizacji. Twój własny personel skanujący może dołączyć. Koordynator utrzymuje krótkie kanały kontaktu z ochroną.
Najczęściej zadawane pytania
Pytania o zarządzanie wejściami
Czy dzięki temu zyskam lepsze wejście?
Spodziewamy się, że tak. Odwiedzający, którzy wchodzą wcześniej, dłużej zostają na terenie i zazwyczaj więcej wydają. Dodatkowo oszczędzasz na materiałach, czasie montażu i personelu. Ile to wynosi, zależy od wydarzenia. Dlatego z góry dostajesz poparte danymi oszacowanie, oparte na Twoim terenie i napływie odwiedzających.
Gdzie są oszczędności kosztów?
Wydajnie zaprojektowane wejście wymaga mniej sprzętu, krótszego czasu montażu i mniejszej liczby osób do skanowania. Wiele wejść jest bardziej wyposażonych, niż trzeba. Gdzie to dotyczy Ciebie, pokażemy w naszej analizie.
Kto będzie na miejscu w dniu wydarzenia, jeśli zlecę obsługę wejścia firmie zewnętrznej?
Koordynator wejścia z SimpleTicket oraz skanerzy, którzy znają nasze procedury. Jeśli chcesz, uzupełnimy zespół Twoimi własnymi skanerami.
Jak dokładny jest kalkulator?
To wstępna wskazówka dotycząca obsady na godzinę. Kalkulator uwzględnia margines co do prędkości skanerów, używa średnich czasów kontroli i zakłada czas oczekiwania, który uważasz za akceptowalny. To, jak ustawisz wejście, decyduje o tym, czy osiągniesz te liczby w praktyce. Z wyniku nie można wywodzić żadnych praw.
Czy współpracujesz z Twoją ochroną?
Tak. Od lat współpracujemy z największymi firmami ochroniarskimi i ustalamy z nimi bezpośrednio obsadę oraz napływ odwiedzających.
Czego potrzebujemy do doradztwa?
Plan Twojego terenu, liczba odwiedzających i spodziewany napływ w ciągu dnia.
Gotowy, by zobaczyć co SimpleTicket może zrobić dla Ciebie?
Zamów demo i przekonaj się sam o różnicy.
- Bez abonamentu i opłat wdrożeniowych
- Przychody od razu na Twoim koncie
- Nie potrzebujesz umowy wieloletniej