Zutrittskontrolle
Ein durchgehender Eingang generiert zusätzliche Einnahmen für Sie.
Seit zwanzig Jahren sind wir am Eingang von Veranstaltungen und Festivals präsent. Mit der richtigen Ausstattung verkürzen wir die Wartezeiten für Ihre Besucher und ermöglichen ihnen ein schnelleres Eintreffen auf Ihrem Gelände. Unsere Erfahrung zeigt, dass sich dies positiv auf Ihre Einnahmen auswirkt.
6.000
Besucher während der Stoßzeiten
4
Scanpositionen
31
Sicherheitsbeamte während der Inspektion
Was eine Warteschlange kosten kann
Als Veranstalter sieht man die Warteschlange am Eingang selbst nur selten. Man ist vor Ort, und alles scheint in Ordnung. Nehmen wir ein Festival mit 15.000 Besuchern, von denen 6.000 zur Stoßzeit eintreffen. Am Sicherheitscheck sind 23 Sicherheitskräfte im Einsatz. Das reicht für eine Stunde mit 4.000 Besuchern, ist aber für die Stoßzeit zu wenig. Und so läuft es dann ab:
- 8
- Zu wenige Sicherheitskräfte während der Stoßzeit: 23 statt 31
- 27 Minuten
- Wartezeit zur Stoßzeit, statt 5
- 8.400
- Die Besucher warten länger als fünf Minuten, bis weit über eine Stunde nach dem Höhepunkt.
- 12.000 €
- auf entgangene Ausgaben, mit 5 € pro Besucher und Stunde
Ein Berechnungsbeispiel mit dem Rechner auf dieser Seite, unter der Annahme eines stetigen Besucheraufkommens, Zebra-Scannern und einer üblichen Sicherheitskontrolle. Die Summe geht davon aus, dass später eingelassene Besucher diese Ausgaben nicht mehr nachholen. Es handelt sich um einen Richtwert, keine Garantie.
Scan und Besuch
Der Eingang ist mehr als der Scan
Ein Besucher wird erst nach dem Scannen des Tickets und der Sicherheitskontrolle eingelassen. Das Scannen eines Tickets dauert nur wenige Sekunden, während die Sicherheitskontrolle durchschnittlich 20 bis 30 Sekunden in Anspruch nimmt. Die optimale Gestaltung der Zwischenzeit entscheidet darüber, ob der Scanvorgang ungestört ablaufen kann. Deshalb betrachten wir den gesamten Prozess, vom Einlass bis nach der Sicherheitskontrolle.
-
Beratung von A bis Z
Basierend auf Ihrem Lageplan, der Besucherzahl und dem erwarteten Besucherfluss entwerfen wir die ideale Gestaltung für Ihren Eingangsbereich.
-
Die richtige Personalausstattung
Bei hohem Besucheraufkommen ist ein Scannerbediener pro sieben bis zehn Sicherheitskräfte realistisch. Bei 30.000 Besuchern und 90 Sicherheitskräften entspricht das etwa zehn Scannerbedienern. Wir passen die Personalstärke an Ihren erwarteten Besucherandrang an, sodass Sie immer ausreichend Personal im Einsatz haben.
-
Verbindung hergestellt
Die Überprüfung erfolgt online, sodass jede Prüfung auf den aktuellsten Daten basiert. Sollte in Ihren Räumlichkeiten kein Netzwerk verfügbar sein, können wir Ihnen über unser eigenes Netzwerk und unsere WLAN-Ausrüstung, einschließlich Starlink-Anschlüssen, eine Verbindung bereitstellen.
Scanmode: Entrance
Total expected:
17050
Still expected:
9660
Total scanned:
7390
This scanner:
842
Scanmode: Entrance
Noor Bakker
Weekendticket
Rechnen Sie es selbst aus
Wie viele Scanpositionen und Sicherheitskräfte benötigen Sie?
Wählen Sie Ihre Scannerausrüstung, die Strenge der Sicherheitskontrollen und die Ankunftsmethode Ihrer Kunden aus und geben Sie die erwartete Besucherzahl pro Stunde ein. Sie sehen sofort, wie viele Scannerstationen und Sicherheitskräfte Sie pro Stunde benötigen und wie hoch der Bedarf in der Stoßzeit ist.
-
Scanner mit ausreichendem Spielraum, auch während einer Spitzenzeit
Wir berechnen die Auslastung anhand von 85 Prozent der maximalen Scannerkapazität pro Stunde. Dies berücksichtigt Tickets, die nicht sofort lesbar sind, oder Besucher mit Fragen. Wenn Ihre Besucher in Wellen oder gebündelt eintreffen, beispielsweise nach einer Zug- oder Shuttlebusfahrt, berechnet das Tool die Auslastung pro Minute.
-
Inspektion mit einer realistischen Aufstellung
Eine Kontrolle ohne Warteschlange erfordert mehr Sicherheitspersonal, als Sie zur Verfügung haben. Sie legen die für Sie akzeptable Wartezeit fest und sehen sofort die Auswirkungen auf Ihren Personalbedarf. Wir berücksichtigen eine Pufferzone zwischen Scanner und Kontrolle, die zehn Prozent Ihrer Besucher aufnehmen kann. Kurze Kontrollen dauern durchschnittlich zehn Sekunden pro Besucher, normale Kontrollen zwanzig und strenge Kontrollen dreißig Sekunden.
-
Wie viele Sicherheitskräfte haben Sie an Ihrem Eingang?
Nicht alle Ihre Sicherheitskräfte sind am Eingang stationiert. In diesem Berechnungstool gehen wir von einer Sicherheitskraft pro 150 bis 200 Besucher für die gesamte Veranstaltung aus. Die lokalen Anforderungen für Ihre Veranstaltung können abweichen. Geben Sie an, wie viele Ihrer Sicherheitskräfte an anderer Stelle auf Ihrem Gelände fest positioniert sind, um zu sehen, wie viele für die Sicherheitskontrolle zur Verfügung stehen. Unterstützungsteams führen häufig zuerst die Sicherheitskontrolle durch und betreten anschließend das Gelände.
-
Die Summe ist der Anfang
Ob Sie diese Zahlen in der Praxis erreichen, hängt von Ihrer Infrastruktur und Ihren Laufstrecken ab. Genau hier setzen wir an. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, und wir besprechen die Möglichkeiten mit Ihnen.
Erwarteter Zufluss pro Stunde
Scanpositionen Sicherheitsbeamte während der Inspektion Gesamtwartezeit, Scan und Besuch kombiniert
Ihr Gebiet
Für diesen Zustrom erforderlich
0
Scanpositionen
0
Sicherheitsbeamte während der Inspektion
0
Orte in der Pufferzone
Längste Wartezeit: für den Scan 0 min, während des Besuchs 0 min.
Als Faustregel für Ihre gesamte Veranstaltung gilt: ein Sicherheitsmitarbeiter pro 150 bis 200 Besucher. Sicherheitskräfte, einschließlich Festangestellter und Unterstützungsteams. Nach Abzug Ihrer festen Positionen verbleiben etwas für Ihren Eingang.
Die Inspektion erfordert mehr Sicherheitspersonal, als üblicherweise für Ihren Eingang vorgesehen ist. Besprechen Sie dies mit uns und Ihrem Sicherheitsunternehmen, damit wir gemeinsam den passenden Plan entwickeln können.
Dies ist eine vorläufige erste Einschätzung basierend auf Ihren Angaben. Experimentieren Sie mit den Einstellungen, um die Unterschiede zu sehen. Wir rechnen mit 85 % der maximalen Scannergeschwindigkeit und einer Pufferzone für 10 % Ihrer Besucher, sofern Sie keine konkrete Besucherzahl angeben. Die Besuchszeiten sind Durchschnittswerte. In diesem Beispiel gehen wir von einem Sicherheitsmitarbeiter pro 150 bis 200 Besucher aus; lokale Bestimmungen können abweichen. Aus dieser Einschätzung lassen sich keine Rechte ableiten.
Entrance Manager
Echtzeit-Aufnahme, zur Weitergabe an Ihr ECC
Am Veranstaltungstag selbst überprüft der Entrance Manager, ob der Besucherandrang wie erwartet verläuft. Ihre Veranstaltungszentrale erkennt die anrückende Besucherwelle und weiß, dass es kurz darauf an den Bars sehr voll werden wird.
-
Teilen ohne Anmeldung
Erstellen Sie eine gemeinsam nutzbare Ansicht für Ihr Event Control Center. Sicherheitsdienste, medizinische Dienste und Produktionsmitarbeiter können diese auch ohne Benutzerkonto einsehen.
-
Auch im IMS
Wenn Ihr Team mit dem IMS-Protokollierungssystem arbeitet, werden die Eingangsdaten automatisch alle zwei Minuten dorthin gesendet.
Stündliche Aufnahme
Der Zufluss dauert drei Stunden, alle 15 Minuten.
Der Zufluss dauert 30 Minuten, pro Minute
Ticketproduktstatistik
| Ticketprodukt | Gescannt | Immer noch erwartet |
|---|---|---|
| Frühbucher-Wochenende | 1.120 | 1.380 |
| Wochenendticket | 4.860 | 6.540 |
| Freitagsticket | 1.410 | 1.740 |
Gesamt: 43 % (7.390 / 17.050)
Scanner
| Scanner | Gescannt |
|---|---|
| Scanner 01 | 842 |
| Scanner 02 | 815 |
| Scanner 03 | 790 |
| Scanner 04 | 771 |
| Scanner 05 | 748 |
Drei Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Vom Brainstorming bis hin zur kompletten Übernahme aller Aufgaben
Mit unseren Werkzeugen können Sie es selbst machen.
Sie richten Ihren Eingang selbst ein und arbeiten mit der Scanner-App und dem Entrance Manager. Das Berechnungstool auf dieser Seite bietet Ihnen eine erste Orientierungshilfe für Ihre Personalplanung.
Vorläufige Empfehlung
Wir kalkulieren Ihren Eingangsbereich anhand Ihres Lageplans und der erwarteten Besucherzahl. Sie erhalten einen Plan für die Raumaufteilung, die Ausstattung und das Personal. Oft stellt sich heraus, dass die Umsetzung mit weniger und einfacherer Ausrüstung als bisher möglich ist.
Zugang auslagern
Ein SimpleTicket-Einlasskoordinator betreut Ihren Einlass am Veranstaltungstag selbst. Dabei helfen Ihnen unsere Scanmitarbeiter, die über umfassende Erfahrung mit unserem System und der Einrichtung verfügen. Gerne können auch Ihre eigenen Scanmitarbeiter mitwirken. Der Koordinator steht in engem Kontakt mit dem Sicherheitspersonal.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zum Thema Zutrittsmanagement
Verdiene ich mir dadurch einen besseren Eingang?
Das gehen wir davon aus. Besucher, die früh eintreffen, verweilen länger und geben in der Regel mehr Geld aus. Zudem sparen Sie Kosten für Material, Aufbauzeit und Personal. Die genauen Kosten variieren je nach Veranstaltung. Daher erstellen wir Ihnen vorab einen detaillierten Kostenvoranschlag, der auf Ihren spezifischen Gegebenheiten und dem Besucheraufkommen basiert.
Wo liegen die Kosteneinsparungen?
Ein effizient gestalteter Eingangsbereich benötigt weniger Material, kürzere Einrichtungszeiten und weniger Personal für die Sicherheitskontrolle. Viele Eingänge sind überdimensioniert. In unserer Beratung zeigen wir Ihnen, inwieweit dies auf Ihre Situation zutrifft.
Wer wird am Tag selbst vor Ort sein, wenn ich den Eingang auslagere?
Ein SimpleTicket-Eingangskoordinator mit Scannern, die mit unseren Abläufen vertraut sind. Auf Wunsch können wir das Team mit Ihren eigenen Scannern ergänzen.
Wie genau ist das Berechnungstool?
Dies ist eine erste Schätzung Ihrer stündlichen Auslastung. Das Berechnungstool berücksichtigt die Scannergeschwindigkeit, verwendet durchschnittliche Besuchszeiten und geht von einer für Sie akzeptablen Wartezeit aus. Ob Sie diese Zahlen in der Praxis erreichen, hängt von der Gestaltung Ihres Eingangsbereichs ab. Aus dem Ergebnis lassen sich keine Rechte ableiten.
Arbeiten Sie mit unserem Sicherheitsteam zusammen?
Ja. Wir arbeiten seit Jahren mit den größten Sicherheitsunternehmen zusammen und stimmen Personalplanung und Besucherzustrom direkt mit ihnen ab.
Wovon benötigen Sie Rat?
Der Lageplan Ihres Geländes, die Anzahl der Besucher und der erwartete Besucherzustrom im Laufe des Tages.
Sind Sie bereit zu sehen, was SimpleTicket für Sie tun kann?
Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie den Unterschied selbst.
- Keine Abonnement- oder Einrichtungskosten
- Einnahmen direkt auf Ihr eigenes Konto
- Kein mehrjähriger Vertrag erforderlich